Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Hoe zorg je ervoor dat een ondernemingsraad altijd scherp aan de wind vaart? Als ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare motor achter een soepel verlopend medezeggenschapsproces binnen de organisatie. In deze flexibele rol bevind je je op een strategische plek waar jouw organisatietalent direct het verschil maakt. Je zorgt dat het administratieve fundament staat als een huis, zodat de raad zich volledig kan richten op de inhoud en de belangen van collega's. Je pakt een breed scala aan taken op om het proces optimaal te stroomlijnen:

Strak voorbereiden en inrichten van vergaderingen en overleggen met de bestuurder.

Proactief bewaken van wettelijke termijnen en advies- en instemmingstrajecten.

Zorgen voor kraakheldere verslagen en het beheren van alle essentiële documenten.

Met jouw ervaring en parate kennis van de wet zorg je voor structuur en rust. Je durft kritische vragen te stellen en verbindt verschillende partijen moeiteloos met elkaar. Pak deze tijdelijke rol van negen uur per week op, maak direct impact en solliciteer vandaag nog!

Stel je voor dat je binnenloopt op een dag waarop belangrijke beslissingen worden genomen en jij degene bent die de touwtjes strak in handen heeft. In deze rol breng je structuur in hectische processen en krijg je de kans om jezelf volop te ontwikkelen op het snijvlak van bestuur en medezeggenschap. Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen en jouw inzet direct bijdraagt aan een ijzersterke organisatie.

Plannen, organiseren en stroomlijnen van ondernemingsraadvergaderingen en overleggen met de bestuurder.

Proactief bewaken van wettelijke termijnen, advies- en instemmingstrajecten zodat procedures soepel verlopen.

Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van alle benodigde stukken en het beheren van het digitale archief.

Zorgen voor kraakheldere verslagen en het nauwgezet bewaken van openstaande actiepunten en besluiten.

Ondersteunen van de communicatie tussen de ondernemingsraad, de bestuurder, het management en alle medewerkers.

Door jouw scherpe blik en onafhankelijke positie laat je de medezeggenschap optimaal functioneren.

Je bent een toegankelijke en verbindende professional die stevig in de schoenen staat. Met jouw sterke organisatiesensitiviteit en integere werkhouding voel je feilloos aan wat er speelt binnen de organisatie. Je durft kritische vragen te stellen en neemt moeiteloos een stevige positie in, wat jou tot een onmisbare en zelfstandige sparringpartner maakt voor alle betrokkenen.

Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau.

Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad.

Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.

Beschikbaarheid van 9 uur per week, met in ieder geval inzetbaarheid op de vaste overlegdagen op dinsdag en donderdag.

Beschikbaarheid in de tijdelijke periode van 1 november 2026 tot 1 februari 2027.

Klaar om tijdelijk jouw expertise in te zetten en direct impact te maken binnen dit boeiende speelveld? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog!

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Flexible vacation days - Flexible security - Maandag academy

Nijmegen is de grootste gemeente van Gelderland en staat bekend als de oudste stad van Nederland. De gemeente combineert een rijke historie met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en stedelijke ontwikkeling. Met ruim 180.000 inwoners is Nijmegen een aantrekkelijke woon-, werk- en studentenstad, mede dankzij de aanwezigheid van de Radboud Universiteit en het Radboudumc.

De gemeente werkt aan maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, energietransitie, mobiliteit en een inclusieve samenleving. Daarbij staat samenwerking met inwoners, ondernemers en regionale partners centraal om de stad toekomstbestendig te houden.