Ervaren Managementassistent

Stel je voor dat je op maandagochtend je laptop opent en drie overvolle agenda's ziet die dringend om jouw structuur en planning vragen. Hoe zorg je er als proactieve ondersteuner voor dat alle afspraken en processen moeiteloos op rolletjes lopen?

Als managementassistent stap je binnen in een dynamische overheidsomgeving binnen het sociale domein, waar je drie teamleiders ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Door jouw scherpe blik en organisatietalent creëer je rust en overzicht. Je zorgt ervoor dat vergaderingen productief verlopen en dat administratieve processen soepel draaien, waardoor de teamleiders zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk en maatschappelijke opgaven.

Tijdens jouw werkdagen kun je rekenen op een inspirerende afwisseling van uiteenlopende werkzaamheden die direct bijdragen aan het succes. Om een helder beeld te geven van wat je zoal oppakt, lichten we de belangrijkste taken graag even voor je uit:

Het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig plannen van diverse afspraken.

Het zorgvuldig notuleren van vergaderingen en het scherp bewaken van openstaande actiepunten.

Het ondersteunen bij allerlei organisatorische en administratieve processen rondom de teamleiders.

In deze tijdelijke rol maak je echt het verschil voor het team en krijg je alle ruimte om jouw talenten in te zetten.

Als spil in de organisatie zorg je er dagelijks voor dat de agenda's van drie teamleiders optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een dynamische omgeving binnen het sociale domein, waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan maatschappelijke impact. Door proactief te handelen en nauwkeurig te plannen, creëer je rust en overzicht, zodat het team zich volledig kan richten op haar doelen.

Beheren van complexe agenda's en het zelfstandig plannen van afspraken en overleggen voor drie teamleiders.

Zorgvuldig notuleren van vergaderingen en het nauwgezet bewaken van openstaande actiepunten.

Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische processen om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen.

Schakelen met verschillende interne en externe stakeholders om de communicatie soepel en helder te laten verlopen.

Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere administratieve werkwijzen binnen het team.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling maak je echt het verschil. Zo groeit deze rol uit tot een waardevolle springplank voor jouw verdere professionele ontwikkeling.

Jij bent een proactieve en nauwkeurige regisseur die energie krijgt van plannen, organiseren en het volledig ontzorgen van anderen. Met jouw scherpe oog voor detail en heldere communicatie weet je als geen ander rust te brengen in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en neemt uit eigen beweging initiatief wanneer dat nodig is. Zo ben jij de stabiele factor waarop het team blind kan bouwen.

Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting, zoals MBO Secretarieel.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementassistent.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.

Aantoonbare ervaring met het zorgvuldig notuleren van vergaderingen.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw talenten in te zetten binnen een maatschappelijke organisatie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Grijp deze kans om als onmisbare schakel het verschil te maken en solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie!

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Year-end bonus - Maandag academy - Pension

-