Medewerker Financiële Administratie

Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie van de gemeente op orde is. Door jouw nauwkeurigheid worden facturen correct verwerkt, betalingen tijdig afgeletterd en openstaande posten actief bewaakt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare financiële huishouding en een professionele dienstverlening richting inwoners, organisaties en collega's.

Binnen deze opdracht krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig aan uiteenlopende administratieve processen. Tegelijkertijd maak je onderdeel uit van een betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je afwijkingen op tijd en draag je bij aan het continu verbeteren van financiële processe

Met jouw oog voor detail en gevoel voor cijfers zorg je ervoor dat de financiële administratie soepel verloopt. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen tijdig en draagt bij aan een betrouwbare en actuele administratie binnen de gemeente. Concreet ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

Beheren, controleren en actualiseren van debiteurenstamgegevens;

Voorbereiden en verwerken van verkoopfacturen;

Verwerken en matchen van bankafschriften;

Afletteren van betalingen op openstaande facturen;

Controleren, corrigeren en bewaken van openstaande posten en vooruitbetalingen;

Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen;

Uitvoeren van invorderingsactiviteiten en bewaken van het invorderingsproces;

Ondersteunen bij memoriaalboekingen en begrotingswijzigingen;

Beheer en controle van financiële koppelingen, grootboekgegevens en boekingen;

Ondersteunen bij werkzaamheden rondom activa, reserves en voorzieningen;

Bijdragen aan fiscale en verantwoordingsprocessen, waaronder btw, BCF en Iv3;

Oppakken van overige voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Wij zoeken een professional die beschikt over:

Must- haves:

Een afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo 4-niveau;

Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een financiële administratie in de afgelopen 5 jaar;

Aantoonbare ervaring met debiteurenadministratie, facturatie en betalingsverwerking.

Pré:

Minimaal 5 jaar ervaring binnen een financiële administratie;

Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;

Ervaring met gemeentelijke financiële systemen en applicaties;

Ervaring met debiteurenbeheer, invordering en openstaande postenadministratie;

Beschikbaarheid om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.

- Salary - Network of Maandag - Year-end bonus - Flexible vacation days - Flexible security - Maandag academy

Werken bij Gemeente Voorst betekent werken voor alle inwoners van de gemeente. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een informele werksfeer. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en samen praktische oplossingen te realiseren. Geen lange rapporten of ingewikkelde procedures, maar een aanpak waarbij de handen uit de mouwen worden gestoken en resultaten centraal staan.

Via Maandag® krijg je de kans om jouw financiële expertise in te zetten binnen een betrokken gemeentelijke organisatie en tegelijkertijd onderdeel te zijn van een uitgebreid netwerk van professionals binnen de publieke sector. Zo blijf je jezelf ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan maatschappelijke vraagstukken die er écht toe doen.