Bestuurssecretaresse

Hoe zorg je ervoor dat de agenda's van het bestuur altijd kloppen, zelfs als alle plannen op het lastigste moment veranderen? Als bestuurssecretaresse ben je de rustige kracht in een continu bewegende politieke omgeving. Je ondersteunt het college en de directie zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve werkwijze loopt alles op rolletjes en maak je direct een waardevolle impact. Geen enkele werkdag verloopt hetzelfde en dat maakt deze veelzijdige rol zo ontzettend leuk voor een organisatietalent zoals jij. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken en complexe planningen. Je pakt een breed scala aan secretariële en organisatorische taken op:

Het proactief beheren en bewaken van diverse drukke agenda's voor het bestuur.

Het nauwkeurig voorbereiden van belangrijke overleggen in samenwerking met adviseurs.

Het stroomlijnen van het inkomende telefoon- en e-mailverkeer met een heldere prioritering.

Met jouw ervaring binnen de overheid weet je precies hoe besluitvormingssystemen werken en hoe je discreet met gevoelige informatie omgaat. Je brengt structuur aan en verbindt collega's met elkaar. Ben jij klaar om het bestuur maximaal te ontzorgen en jouw talenten optimaal te benutten? Solliciteer direct en stap in deze uitdagende rol!

Als bestuurssecretaresse duik je elke dag in een dynamische omgeving waarin geen enkel moment hetzelfde is. Je krijgt de kans om jezelf continu te ontwikkelen in een verantwoordelijke functie waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Je zorgt ervoor dat complexe processen soepel verlopen, waardoor je direct bijdraagt aan het succes van het bestuur. Je groeit in je rol als onmisbare schakel en bouwt waardevolle ervaring op binnen een boeiende overheidsorganisatie.

Proactief beheren en bewaken van complexe agenda's voor het college, de gemeentesecretaris en directieleden.

Prioriteren en stroomlijnen van inkomend telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken om rust te creëren.

Nauwkeurig voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouderoverleggen in samenwerking met bestuursadviseurs.

Beheren van de gezamenlijke mailbox en acties en informatie tijdig uitzetten naar de juiste collega's.

Toepassen van besluitvormingssystemen zoals Notubox en optimaal ondersteunen bij administratieve processen.

Met jouw proactieve houding zorg je voor rust en overzicht, zodat het bestuur zich volledig kan focussen op de strategische doelen.

Je bent een verbinder in hart en nieren die floreert in een dynamische, politiek getinte omgeving. Met jouw empathisch vermogen en politieke sensitiviteit voel je feilloos aan wat er speelt binnen de organisatie. Je brengt rust, structuur en organisatietalent mee, en weet dankzij jouw stressbestendigheid en proactieve houding altijd het overzicht te behouden, hoe hectisch de dag ook is.

Een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie.

Ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox en uitgebreide kennis van MS Office.

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Per 1 december 2026 beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Breng jij de rust en organisatorische kracht mee die het bestuur zoekt, en ben je klaar om impact te maken in deze rol? Grijp dan nu je kans en zet de stap naar deze boeiende functie binnen de overheid. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat je kunt bereiken!

- Salary - Year-end bonus - Working hybride - Maandag academy - Pension - Travel allowance

De gemeente ligt in de provincie Utrecht en staat bekend om haar mooie natuur, gezellige dorpen en waterrijke omgeving. Het is een fijne plek om te wonen, werken en recreëren. De gemeente bestaat uit verschillende dorpen, waaronder Mijdrecht, Wilnis, Vinkeveen, Abcoude en Baambrugge. Er zijn veel winkels, scholen, sportverenigingen en andere voorzieningen die het dagelijks leven prettig maken. Een bekende plek in de omgeving zijn de Vinkeveense Plassen. Hier kunnen mensen zwemmen, varen, zeilen en genieten van de natuur. Daarnaast zijn er veel fiets- en wandelroutes door het groene landschap. De gemeente vindt het belangrijk dat inwoners prettig en veilig kunnen wonen. Daarom zijn onderwerpen zoals woningbouw, verkeer, duurzaamheid, onderwijs en zorg belangrijk. Kortom, het is een veelzijdige gemeente waar natuur, gezelligheid en goede voorzieningen samenkomen.