Open role
Bestuurs- en Directiesecretaresse
Maandag Interim Professionals B.V.
About the role
Jij houdt van dynamiek en weet precies hoe je orde schept in een hectische omgeving. Wat dacht je van een rol waarin je de rechterhand bent van de leiding en zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze tijdelijke functie stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een veilige en leefbare leefomgeving voor iedereen.
Binnen het team voor bestuursondersteuning speel je een cruciale rol. Je ondersteunt de secretaris-directeur en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners. Jouw werk zorgt ervoor dat besluitvorming soepel verloopt en dat vertrouwelijke informatie in veilige handen is. Zo draag je direct bij aan de grotere maatschappelijke missie van de organisatie.
What you'll do
Complex agendabeheer voor de leiding uitvoeren, waarbij je zelfstandig en doortastend prioriteiten stelt in een hectische omgeving.
Overleggen en bijeenkomsten grondig voorbereiden, inclusief het bewaken van actielijsten en het verzamelen van benodigde stukken via digitale systemen zoals iBabs en SharePoint.
Optreden als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waarbij je professioneel communiceert en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
Actief meedenken over procesverbeteringen en administratieve ondersteuning optimaliseren om de samenwerking binnen het team naar een hoger niveau te tillen.
Nauw samenwerken met collega-secretaresses om elkaars werkzaamheden naadloos over te nemen en te zorgen voor een continue en betrouwbare ondersteuning.
What you'll bring
Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar via een diploma, assessment of relevante werkervaring.
Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring binnen een (politiek) bestuurlijke omgeving.
Uitgebreide en actuele ervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Praktische ervaring met digitale systemen zoals iBabs en SharePoint voor een vlekkeloze informatievoorziening.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
What's on offer
- Salary - Year-end bonus - Working hybride - Maandag academy - Pension - Travel allowance
About the company
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie in Leeuwarden.