Inkoopadviseur WIJ Groningen

Hoe zorg je ervoor dat inkoop niet alleen doelmatig en efficiënt verloopt, maar ook voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan de organisatiedoelen? Als Inkoopadviseur bij WIJ Groningen combineer je strategisch advies met de praktische uitvoering van inkoopprocedures en aanbestedingen. Je helpt de organisatie om inkoopprocessen verder te professionaliseren en zorgt ervoor dat afspraken, contracten en procedures zorgvuldig worden ingericht en nageleefd. WIJ Groningen ondersteunt inwoners bij het versterken van hun zelfredzaamheid en het behouden van grip op hun leven. Dat gebeurt onder andere via ondersteuning vanuit de Wmo en Jeugdwet en door het versterken van sociale netwerken in de wijken. Om deze maatschappelijke opdracht goed uit te voeren, is een professionele en rechtmatige bedrijfsvoering van belang. Sinds 2020 is WIJ Groningen een aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. Dat vraagt om duidelijke kaders, zorgvuldige procedures en goed contractbeheer. Als Inkoopadviseur lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je adviseert directie, management en medewerkers over uiteenlopende inkoopvraagstukken en begeleidt inkoopprocedures en Europese aanbestedingen. Tegelijkertijd kijk je naar mogelijkheden om processen te verbeteren en de kwaliteit en rechtmatigheid van de inkoop binnen de organisatie te versterken.

Wat bieden wij:

een salaris tussen € 5.000,- en € 7.200,- bruto per maand;

een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;

8% vakantiegeld;

eindejaarsuitkering;

pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;

16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;

25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®;

toegang tot de Maandag® Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.

Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en met vertrouwen aan uitdagende opdrachten binnen het sociaal domein te werken.

Wat ga jij doen?

Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren, begeleiden en verbeteren van inkoopprocessen. Je beweegt je tussen strategische vraagstukken en operationele werkzaamheden en weet de behoeften van de organisatie te vertalen naar passende inkoopoplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Begeleiden van lopende en nieuwe inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen, in samenwerking met interne collega's en externe partijen

Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vragen over inkoop en aanbestedingen

Adviseren van directie en management over strategische inkoopvraagstukken en de verdere ontwikkeling van het inkoopbeleid

Meewerken aan de ontwikkeling van strategische kaders en deze vertalen naar concrete inkoopstrategieën, beleid en werkprocessen

Opstellen en analyseren van spendanalyses om inzicht te krijgen in uitgaven en mogelijkheden voor verbetering

Organiseren en uitzetten van minicompetities binnen bestaande raamovereenkomsten

Opstellen en beoordelen van nadere overeenkomsten, waaronder inhuurcontracten

Verbeteren van de inrichting en werkwijze van de functie Inkoopadvies

Opstellen en actueel houden van een inkoopkalender op basis van lopende en aflopende contracten

Ondersteunen van contracteigenaren bij contractbeheer en leveranciers- en contractmanagement

Uitvoeren van contractmanagementtaken en bewaken van gemaakte afspraken

Signaleren van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbestedingen en vertalen daarvan naar concrete acties

Bijdragen aan beheersmaatregelen die gericht zijn op kwaliteitsverbetering en rechtmatige inkoop

Met jouw kennis van inkoop en aanbestedingen zorg je voor overzicht, duidelijke afspraken en goed onderbouwde keuzes. Je helpt WIJ Groningen om inkoopprocessen verder te professionaliseren en de rechtmatigheid van de bedrijfsvoering te versterken.

Wie zoeken wij?

Jij bent een deskundige en zelfstandige inkoopprofessional die strategisch kan adviseren én weet wat er nodig is om inkoopprocedures zorgvuldig uit te voeren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet complexe vraagstukken helder uit te leggen. Daarbij ben je kritisch op processen en regelgeving, maar kijk je ook nadrukkelijk naar praktische oplossingen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Aantoonbare kennis van inkoop en aanbestedingen binnen een professionele organisatie

Ervaring met het begeleiden van inkoopprocedures en Europese aanbestedingen

Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de toepassing daarvan in de praktijk

Ervaring met strategisch adviseren van directie, management en andere interne stakeholders

Analytische vaardigheden, onder andere voor het opstellen en beoordelen van spendanalyses

Ervaring met contractbeheer en bij voorkeur ook met leveranciers- en contractmanagement

Het vermogen om inkoopbeleid te vertalen naar werkbare processen, instrumenten en afspraken

Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen

Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit en rechtmatigheid

Je bent daarnaast in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en de organisatie inhoudelijk te ondersteunen bij vraagstukken rondom inkoop en beheersmaatregelen.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Flexible security - Maandag academy - Travel allowance

Bij Maandag® krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij verschillende gemeenten en overheidsorganisaties. Zo werk je aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken, doe je waardevolle ervaring op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het sociaal domein. Samen kijken we welke opdrachten het beste aansluiten bij jouw kennis en ambities.