Projectassistent Civiele Projecten

Houd jij van aanpakken? Als project assistent ondersteun je civiele projecten optimaal. Je beheert dossiers, plant overleggen en organiseert bewonersbijeenkomsten. Zo ontlast je projectleiders volledig! Solliciteer direct en maak impact.

Als project assistent binnen het cluster Civiele Projecten ondersteun je meerdere projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals weg- en rioolrenovaties en het bouwrijp maken van nieuwe woonwijken. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de projecten door overleggen te plannen, projectadministraties actueel te houden en gemaakte afspraken te bewaken. Daarnaast bied je ondersteuning bij financiële processen, waaronder het verwerken en monitoren van opdrachten en factuurstromen. Ook draag je bij aan de communicatie met inwoners door bewonersbijeenkomsten voor te bereiden en te organiseren. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat projecten efficiënt verlopen en projectleiders zich kunnen richten op de inhoudelijke voortgang.

Wat krijg je van ons?

Een salaris tussen €3.965 en €5.665 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek

Opleidingsmogelijkheden voor aanvullende certificaten en cursussen

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een leaseauto van Maandag®

25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw

Afwisselende opdrachten binnen verschillende woningcorporaties

Persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®

Stel je voor: je start je ochtend met het afstemmen van de agenda's voor diverse civiele projecten, waarna je aanschuift bij een overleg om scherpe notulen te maken. In deze dynamische rol krijg je alle ruimte om jezelf continu door te ontwikkelen op organisatorisch en administratief vlak. Je krijgt direct invloed op het succes van mooie projecten in de openbare ruimte, waarbij je stap voor stap groeit in je zelfstandigheid en impact.

Ondersteunen van meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie, coördinatie en planning van projecten.

Organiseren van overleggen, opstellen van agenda's en bewaken van acties, afspraken en voortgang.

Beheren en actueel houden van projectdossiers, inclusief het vastleggen van relevante documenten en besluiten.

Ondersteunen van de financiële administratie door het verwerken en monitoren van verplichtingen en factuurstromen.

Voorbereiden en ondersteunen van de communicatie met inwoners, waaronder het organiseren van bewonersbijeenkomsten.

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur en het ontzorgen van anderen. Met jouw zelfstandige en flexibele instelling weet je precies hoe je het overzicht bewaakt in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen. Dankzij jouw organisatietalent voelen projectleiders zich volledig gesteund en lopen projecten op rolletjes.

Aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of projectondersteuner binnen de publieke sector.

Minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van projecten, inclusief dossierbeheer en actiebewaking.

- Salary - Guidance - Network of Maandag - Pension - Travel allowance - Career

Werken voor de gemeente Hardenberg betekent bijdragen aan een aantrekkelijke, veilige en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het cluster (Civiele) Projecten werk je mee aan de realisatie van uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, van weg- en rioolreconstructies tot de ontwikkeling van nieuwe woonwijken. Als projectassistent ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam. Je ondersteunt meerdere projectleiders tegelijk, bewaakt processen, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat projectinformatie, administratie en communicatie op orde zijn. Een veelzijdige functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar actief bijdraagt aan een soepel verloop van projecten die direct zichtbaar zijn in de gemeente Hardenberg.