Team assistent

Voor alle professionals op de vestiging Alkmaar ben jij degene die overzicht creëert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's zich focussen op waar zij het verschil maken voor werkgevers en werknemers. Jij zorgt ervoor dat afspraken doorgaan, informatie op de juiste plek staat en processen soepel verlopen. Je ondersteunt onder andere bij: administratieve werkzaamheden; het opstellen en versturen van offertes; het inplannen van consulten en het beheren van agenda's van onder andere arbeidsdeskundigen, bedrijfsmaatschappelijk werkers en psychologen; de administratieve ondersteuning van casemanagers en (bedrijfs)artsen, zoals het opvragen van medische informatie, het bewaken van acties en het opvolgen van afspraken; het beantwoorden van vragen van werkgevers, zodat zij snel geholpen worden; bijspringen als receptioniste als het druk is; het flexibel inspelen op de behoeften van het team, waarbij je soms in overleg een extra dag kunt ondersteunen.

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team waarin jouw werk er echt toe doet. Als Teamassistent ben jij de verbindende schakel tussen collega's, klanten en processen. Geen dag is hetzelfde. Je organiseert, schakelt en denkt vooruit, zodat alles soepel blijft verlopen. Juist die afwisseling en het gevoel dat je collega's écht verder helpt, maken deze functie zo leuk.

We zijn graag eerlijk. In deze functie ben je regelmatig afhankelijk van collega's, klanten of externe partijen. Soms loopt een dag daardoor anders dan gepland en moet je schakelen tussen verschillende prioriteiten. Het helpt als je daar rustig onder blijft en snel kunt bepalen wat op dat moment het belangrijkst is.

Je brengt vooral enthousiasme, positiviteit en een dienstverlenende instelling mee. Je krijgt energie van regelen, organiseren en het ondersteunen van anderen. Daarbij werk je nauwkeurig, houd je overzicht en durf je ook duidelijk te zijn wanneer dat nodig is. Verder vragen we: een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting; minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve functie; een goede basiskennis van MS Office en goed kunnen werken met verschillende systemen; goede communicatieve vaardigheden; beschikbaarheid op maandag óf dinsdag, waarbij donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare, samen met HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland. We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op: een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar. een baan voor 24 uur per week. een salaris volgens onze Vitale cao, afhankelijk van jouw ervaring en de juiste (vervolg)opleidingen is dat tussen de €2.634,- en €3.293,- bruto per maand ligt (o.b.v. 40 uur)) met voldoende financiële groei. een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris , 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling. Een contract voor bepaalde tijd , met de intentie om dit binnen een jaar om te zetten naar een vaste aanstelling. een flexibele reiskostenvergoeding : reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer. een fietsleaseplan. 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen. een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app. hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek. aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag. toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Als Teamassistent vorm je samen met nog één andere RTA in Alkmaar een team. Jullie verdelen het werk onderling en houden elkaar goed aangehaakt. Daarnaast heb je dagelijks contact met de professionals voor wie je de agenda beheert, én met werkgevers en werknemers die met hun vragen bij ons terechtkomen. ArboNed Alkmaar is een plek waar werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan. Dat maakt samenwerken prettig en vanzelfsprekend. De diversiteit van onze MKB-klanten zorgt voor afwisseling in je werk en maakt dat je snel merkt wat jouw bijdrage oplevert. De sfeer is open, collega’s zoeken elkaar op en er is ruimte om mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen. Lunchen we samen? Eigenlijk altijd. Even sparren over een lastige casus? Zó geregeld. ArboNed biedt daarnaast de voordelen van een grote organisatie, gecombineerd met de vertrouwde setting van een kleinere praktijk. De bereikbaarheid is goed, de werkdruk is overzichtelijk en er is ruimte om door te groeien, zonder dat het persoonlijke verdwijnt.