Administrative Assistant

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de life sciences in Haarlem. Binnen een ondersteunend team zorg jij dat vergaderingen en communicatie soepel verlopen. De rol is praktisch en duidelijk afgebakend: notuleren + mailboxbeheer + administratieve opvolging.

Jouw werkdag draait volledig om structuur brengen en zorgen dat gemaakte afspraken niet blijven liggen. Notuleren bij vergaderingen (waaronder OR-overleggen) en uitwerken van notulen; Actiepunten bewaken en terugkoppelingen/afspraken vastleggen; Mailboxbeheer: vragen uitzetten, opvolgen en overzicht houden; Algemene administratieve ondersteuning, zoals:documenten verwerken en archiveren; Planning/afstemming tijdens vergaderingen; eenvoudige overzichten of rapportages bijhouden (waar nodig). Waarom is dit aantrekkelijk? Deze specifieke positie geeft je maximale grip op je agenda, terwijl je ondertussen je netwerk in de farmaceutische sector uitbreidt. Ideaal naast studie/andere baan/gezinsplanning: vaste dag vrijdag, 8 uur per week; Inhoudelijk sterk: je zit dicht op besluitvorming door OR- en overlegnotulen; Duidelijke taken & structuur: je weet precies waarvoor je verantwoordelijk bent; Professionele werkomgeving binnen een internationale organisatie in Haarlem; Doorlopende rol: een opdracht met kans op continuïteit.

Naast mooie voorwaarden biedt deze rol een snelle manier om een grote corporate naam aan je cv toe te voegen. Salarisindicatie: € 14,06 – € 23,25 bruto per uur; 8 uur per week (vrijdag), op locatie in Haarlem; Tijdelijke opdracht met kans op verlenging; Een rol waarin je administratieve ervaring opbouwt in een corporate omgeving Dit neem jij me Om vanaf de eerste vrijdag direct mee te kunnen draaien, herken jij jezelf in de volgende harde criteria. Goede beheersing van Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk); Je werkt nauwkeurig en kunt helder formuleren (belangrijk voor notulen); Ervaring met MS Office (Word/Excel/PowerPoint) en e-mail; Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders; Je bent beschikbaar op vrijdag en kunt op locatie werken.

Grafton is jouw betrouwbare partner voor de volgende stap in je carrière. We kennen de markt en begeleiden je transparant naar de juiste keuze.