(Administratief) HR-medewerker

Als (Administratief) HR-medewerker zorg je samen met je collega's voor een goed georganiseerde HR-administratie. Je ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van verschillende administratieve werkzaamheden.

Je houdt overzicht over lopende processen, bewaakt personeelswijzigingen en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden vastgelegd. Daarnaast werk je nauw samen met een extern salarisadministratiekantoor en ondersteun je bij de controle van de salarisadministratie.

Ook denk je mee over hoe bestaande werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel blijven verlopen.

verwerken en bewaken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitdiensttreding;

administratief ondersteunen van het werving- en selectieproces;

ondersteunen en controleren van de salarisadministratie in samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor;

opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen;

beheren en actualiseren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en correspondentie;

ondersteunen van leidinggevenden en collega's bij administratieve HR-vraagstukken;

uitvoeren van eenvoudige werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer;

signaleren van verbeterpunten binnen de HR-administratie en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;

ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie;

kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en de basis van het arbeidsrecht;

ervaring met systemen zoals Youforce en Microsoft Office 365;

goede schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om foutloze brieven en e-mails op te stellen;

een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;

een praktische en servicegerichte instelling.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Assen, waar een goed georganiseerde HR-administratie belangrijk is voor de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

Binnen het HR-team wordt gewerkt aan verschillende personele en administratieve processen. Hierbij is behoefte aan een ervaren HR-medewerker die zelfstandig werkzaamheden kan oppakken, overzicht houdt en zorgt voor een betrouwbare administratieve ondersteuning.

Je werkt samen met HR-collega's en hebt contact met verschillende medewerkers binnen de organisatie. Daarnaast stem je regelmatig af met een extern salarisadministratiekantoor.