HR Functioneel Beheerder

Vind je het leuk om problemen uit te pluizen, collega's te helpen en systemen steeds een beetje slimmer te maken? Als HR Functioneel Beheerder ontdek je hoe HR, IT en data samenkomen en leer je het vak stap voor stap, met ervaren collega's naast je.

Je zorgt dat onze HR-processen en -systemen elke dag goed werken voor collega's in heel PostNL. Als junior start je in de tweede lijn van onze servicedesk: je pakt vragen en incidenten op die de eerste lijn niet kan oplossen, zoekt uit wat er aan de hand is en zorgt voor een oplossing. Zo leer je de systemen en processen van binnenuit kennen. Groei je door naar medior, dan verschuift je focus naar wijzigingen (changes): je werkt samen met IT aan aanpassingen en verbeteringen in de systemen.

Waar begin je? Ons HR-systeemlandschap is groot, dus het werk is verdeeld over aandachtsgebieden.

Jij begint bij: •    Organisatiebeheer. Je houdt het organigram van PostNL actueel: je verwerkt nieuwe functies en formatieplaatsen en werkt mee aan organisatieveranderingen. •    OWS. Het systeem waarmee werktijden en roosters voor onze operatie worden gepland en geregistreerd. Je zorgt dat het aansluit op wettelijke regels en interne afspraken, en denkt mee over manieren om het plannen makkelijker te maken.

•    Je werk doet ertoe. De HR-systemen waaraan jij werkt, worden in heel PostNL gebruikt. Los jij iets op, dan merken collega's dat direct. •    Je leert elke dag iets nieuws. Een groot HR-systeemlandschap in een grote organisatie: je raakt voorlopig niet uitgeleerd. •    Je groeit in het vak. Ervaren collega's begeleiden je tijdens je inwerkperiode. Als de functie goed beheerst zou je daarna kunnen doorgroeien naar een medior functioneel beheerder. •    Een team dat je verder helpt. Een team dat kennis deelt, elkaar helpt en vragen stellen juist aanmoedigt. Jouw frisse blik telt vanaf dag één.

Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om uit te zoeken waarom iets niet werkt. HR spreekt je aan, en je wordt ook enthousiast van systemen, data en processen.

•    Je hebt hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in HRM, IT, bedrijfskunde of informatiemanagement. •    Je bent analytisch: je zoekt de oorzaak van een probleem en houdt daarbij zowel de details als het overzicht in de gaten. •    Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. •    Je communiceert makkelijk, helpt collega's graag verder en draagt bij aan een fijne samenwerking. •    Je hebt interesse in HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SAP Payroll of OWS. Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste. •    Je werkt prettig met AI-tools en beoordeelt de uitkomsten kritisch voordat je ze gebruikt.

Net afgestudeerd, of wil je vanuit bijvoorbeeld planning of HR-administratie de stap naar functioneel beheer maken? Solliciteer vooral, ook als je nog niet aan ieder punt voldoet. We zijn vooral benieuwd naar wie je bent en wat je graag wilt leren.

•    Een contract voor in eerste instantie een jaar. [Bevestigen: uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren?] •    Een salaris tussen € 3.008,- en € 4.379,- bruto per maand (schaal 8) bij 37 uur per week; bij minder uren naar rato. •    8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. •    Flexibele werktijden en hybride werken, met € 45 netto thuiswerkvergoeding per maand bij minimaal twee dagen thuis. •    Je ontvangt een NS Business Card voor je woon-werkverkeer en reizen naar onze andere locaties. •    Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds. •    Laptop en telefoon, ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy en kortingen op vakanties, evenementen en producten.

Je komt in het team HR Functioneel Beheer, onderdeel van HR Operations, met junior, medior en senior functioneel beheerders. Samen beheren en vernieuwen we de HR-systemen van PostNL, zoals SAP SuccessFactors, SAP Payroll en OWS. We werken veel samen met HR-IT, Personeelsadministratie en Recruitment. Je werkt deels thuis; op donderdag is het team samen op kantoor in Den Haag. Af en toe reis je naar een van onze locaties in Zwolle, Nieuwegein of Houten.