Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR 32 - 36 uur 3568 - € 5096 Solliciteer vóór 14 november 2026 Utrecht heeft jou nodig! W i l jij bijdragen aan sterke medezeggenschap én je talent als secretaris inzetten voor uiteenlopende opdrachten in Utrecht? Als Ambtelijk Secretaris combineer je twee rollen. Je adviseert en ondersteunt de ondernemingsraad én werkt als Secretaris aan projecten en opdrachten binnen Expertisecentrum PMB. Een afwisselende functie waarin adviseren, organiseren, verbinden en overzicht houden samenkomen. Lees gauw verder en solliciteer direct! Dit is je werk In deze functie combineer je twee rollen. Je besteedt 15 tot 18 uur per week aan de ondersteuning van een ondernemingsraad (OR). De overige uren werk je als Secretaris binnen PMB. Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de medezeggenschap. Je informeert, adviseert, begeleidt en ondersteunt OR-leden bij het uitvoeren van hun rol. Als Secretaris werk je aan opdrachten binnen de gemeente vanuit het Expertisecentrum PMB. Je zorgt in projecten en programma’s voor structuur, overzicht en een goede voortgang van opdrachten. Je werkt zelfstandig, denkt inhoudelijk en procesmatig mee en houdt betrokkenen goed aangesloten. Je werkt met verschillende collega’s en opdrachtgevers binnen de gemeente Utrecht. In beide rollen draait het om hetzelfde: overzicht creëren, verschillende belangen begrijpen, mensen verbinden en zorgen dat processen en besluitvorming zorgvuldig verlopen. Concreet ga je: vergaderingen voorbereiden, afspraken en besluitvorming vastleggen en bewaken; OR-leden informeren en adviseren over medezeggenschap; adviseren over relevante wet- en regelgeving en de gevolgen daarvan voor de medezeggenschap; communicatie en bijeenkomsten met betrokkenen organiseren; de planning en voortgang van projecten en programma’s bewaken; inhoudelijk en procesmatig meedenken met opdrachtgevers en projectteams; mensen binnen de gemeente en in de stad met elkaar verbinden; verbeteringen in werkprocessen signaleren en voorstellen. Medezeggenschap bij de gemeente Utrecht De gemeente Utrecht heeft zeven ondernemingsraden en een centrale ondernemingsraad (COR). Vanuit iedere ondernemingsraad zijn twee leden vertegenwoordigd in de COR. De ondernemingsraden worden ondersteund door Ambtelijk Secretarissen. Dit is je werkplek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Expertisecentrum PMB. Jouw thuisbasis is het stadskantoor van Utrecht, pal naast Utrecht CS. Expertisecentrum PMB werkt aan kritieke en complexe opdrachten binnen de gemeente Utrecht. Met ongeveer 200 collega’s werken we aan uiteenlopende maatschappelijke en organisatorische opgaven. Denk aan de energietransitie, dienstverlening vanuit wijkbureaus en de opvang van vluchtelingen. Ook de ondersteuning van de medezeggenschap is hier onderdeel van. Ons motto is: iedere PMB’er zit op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste impact. We werken resultaatgericht en flexibel, met aandacht voor vakmanschap en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt te maken met verschillende collega’s, opdrachtgevers en onderdelen van de gemeente. Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina . Lees hier meer over onze organisatie. Dit is jouw inbreng Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, zijn de volgende kwaliteiten belangrijk: Je communiceert helder en kunt complexe informatie begrijpelijk maken voor verschillende mensen. Je kunt verschillende belangen overzien, stelt vragen en geeft op een duidelijke en respectvolle manier advies. Je kunt overzicht houden wanneer verschillende werkzaamheden en deadlines naast elkaar lopen en stelt daarin passende prioriteiten. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig en weet wanneer het nodig is om anderen te betrekken. Je verbindt mensen en draagt bij aan een goede samenwerking. Voor deze functie is het belangrijk dat je het volgende meebrengt: Hbo-werk- en -denkniveau. Dat kan blijken uit opleiding, werkervaring of een combinatie daarvan. Aantoonbare ervaring met en kennis van de ondersteuning van de medezeggenschap. Ervaring binnen een grotere of complexe organisatie is een pré. Herken je jezelf in deze functie, maar voldoe je niet aan ieder punt? We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw ervaring, talenten en wat jij aan deze rol kunt toevoegen. Dit bieden we je Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij: Een werkweek van 32 tot 36 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen, is bespreekbaar. Bij een 36-urige werkweek bedraagt het bruto maandsalaris € 3.568,- tot € 5.096,- in schaal 9 en € 3.824,- tot € 5.624,- in schaal 10. De precieze inschaling stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld. Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Hybride werken: we werken voor een deel samen op het stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding. 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer. Ruimte voor jouw ontwikkeling , en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz. Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie. Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor. Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP. De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag. Wil je meer weten? Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden. Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Dit is handig om te weten Enthousiast geworden om als Ambtelijk Secretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 30 oktober 2026. De gesprekken voor interne kandidaten vinden plaats op woensdag 4 november 2026 op het Stadskantoor. De eerste gespreksronde vindt plaats in carrouselvorm: je voert twee gesprekken achter elkaar met twee verschillende commissies. Beide gesprekken duren 40 minuten. Daarna volgt bij een positief vervolg een arbeidsvoorwaardengesprek. Je hoort uiterlijk 1 werkdag voor de datum van het eerste gesprek of je bent uitgenodigd. Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Stuur dan een appje naar Janne Kuijpers, manager Projectbureau a.i., via 0624862410. Je kunt je vraag direct stellen of een belafspraak maken. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Amine Afannoua, corporate recruiter, 06-22360416. Krijg je geen gehoor? Stuur dan een appje. Acquisitie Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht. Solliciteer direct Deel deze vacature X Linkedin Facebook Whatsapp Email