Operationeel Inkoper

Solliciteer direct Stel je vraag op Naar alle vacatures Operationeel Inkoper MBO/HBO Management, staf en ondersteuning 36 uur FWG 45 Verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en ondersteuning van tactische inkooptrajecten.

Een goed inkoopproces zie je niet, maar merk je direct. Als operationeel inkoper bij HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Wat jij organiseert en bewaakt ondersteunt dagelijks de zorg binnen het ziekenhuis. Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces, van bestelaanvraag tot levering en factuurafhandeling. Je bewaakt de voortgang van orders, ziet toe op naleving van contract- en prijsafspraken en zorgt ervoor dat producten en diensten tijdig beschikbaar zijn. Bij afwijkingen in bestellingen, leveringen of facturen analyseer je de oorzaak en neem je initiatief om knelpunten op te lossen en processen soepel te laten verlopen. Procesbewaking en afstemming Wanneer er verschillen ontstaan tussen bestelling, levering en factuur onderzoek je waar het misgaat en zorg je dat dit wordt hersteld. Je wacht daarbij niet af, maar neemt zelf initiatief om zaken recht te zetten. In deze functie heb je contact met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met leveranciers. Zo leer je de organisatie in de breedte kennen en zie je hoe inkoop de dagelijkse zorg ondersteunt. Je stemt verwachtingen af, bewaakt gemaakte afspraken en maakt het bespreekbaar wanneer iets afwijkt. Bij leveringsproblemen schakel je direct met de betrokken partijen. Als een oplossing niet haalbaar blijkt, zoek je samen naar een alternatief. Je houdt het proces in beweging en zorgt dat de voortgang niet stilvalt. De functie is operationeel en procesgericht. Dat vraagt structuur en nauwkeurigheid én het vermogen om meerdere zaken tegelijk te overzien. Je werkt volgens interne richtlijnen en draagt bij aan een betrouwbaar en beheerst inkoopproces. Het team werkt aan verdere professionalisering en automatisering van de werkwijze. Je maakt gebruik van systemen, data en rapportages om inzicht te houden in openstaande orders, afwijkingen en de leverperformance van leveranciers. Affiniteit met data en rapportages is daarbij gewenst. Ondersteuning van tactische en strategische inkoop Naast je operationele werkzaamheden ondersteun je waar nodig de strategische inkopers bij uiteenlopende inkoopvraagstukken. Je levert bijvoorbeeld gegevens aan, vraagt offertes op, ondersteunt bij marktverkenningen en helpt bij de voorbereiding van inkooptrajecten. Je pakt zelfstandig kleinere inkooptrajecten op binnen vastgestelde kaders. Je stemt af met interne stakeholders, vraagt offertes uit, beoordeelt aanbiedingen en onderhoudt contact met leveranciers. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en vastlegging van het inkoopproces. Hoe is het om als operationeel inkoper bij HMC te werken? Shafinaz, operationeel inkoper: "Je hebt contact met collega’s door het hele ziekenhuis. Ze weten ons te vinden wanneer er snel iets geregeld moet worden. Niets is mooier dan wanneer producten precies op tijd binnenkomen zodat een behandeling gewoon kan doorgaan. Dat geeft echt energie. En door de uiteenlopende werkzaamheden krijg je goed inzicht in de volledige keten, van de dagelijkse bestellingen tot grotere inkooptrajecten. Dat maakt ons werk afwisselend en uitdagend.” De afdeling Inkoop Je komt terecht in een team van dertien collega’s binnen het cluster Financiën. Operationele inkopers, strategische inkopers, een medisch assortimentscoördinator en catalogusbeheerders werken samen aan een stabiel en professioneel ingericht inkoopproces. De afdeling is volop in ontwikkeling en zet belangrijke stappen richting verdere professionalisering. Je werkt vanuit locatie Westeinde in Den Haag. Deels hybride werken is mogelijk. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie door verbeterkansen in processen te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen. Zo combineer je operationele werkzaamheden met tactische taken en lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling Inkoop. Wat vragen wij van jou? Een mbo of hbo opleiding in inkoop, bedrijfskunde, bedrijfsadministratie of een financiële richting; Enkele jaren relevante werkervaring binnen operationele inkoop of een vergelijkbare werkomgeving; Ervaring met orderbewaking, leveringsopvolging en factuurcontrole; Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle Fusion Cloud of andere ERP-systemen Financieel inzicht om contract- en prijsafspraken zorgvuldig te beoordelen; Het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken; Een hands-on werkhouding en het vermogen om zelfstandig actie te ondernemen; Goede communicatieve vaardigheden richting interne afdelingen en leveranciers; Affiniteit met data, rapportages en procesverbetering; Affiniteit met tactische inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement; Interesse om je verder te ontwikkelen richting tactische of strategische inkoop; Ervaring met offerteaanvragen, leveranciersvergelijkingen of kleinere inkooptrajecten is een pré; Analytisch vermogen om spendgegevens en leveranciersprestaties te interpreteren; Goede beheersing van de Nederlandse taal. Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Wat bieden wij jou? Een warm welkom en begeleiding op maat Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag. Duidelijkheid over je contract Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze in het eerste jaar om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Een salaris dat past bij jouw functie Je verdient maximaal € 4.346 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Goed geregeld, ook naast je werk Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement. Ruimte om jezelf te ontwikkelen Of je nu net begint of al ervaring meebrengt: je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en door te groeien binnen HMC. Deze functie biedt een mooie ontwikkelstap richting tactische of strategische inkoop. Een werk-privébalans die bij jou past We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken. Interesse in deze vacature? Solliciteer of neem contact met ons op! Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 28 november 2026 via de sollicitatiebutton. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Geschikte kandidaten nodigen we snel uit voor een gesprek. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via [email protected] of 06 204 22291. Voor vragen over de procedure kun je mailen of bellen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via [email protected] of 06 58937150. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deel via WhatsApp Deel via e-mail Deel via LinkedIn Deel via Facebook Solliciteer direct Bekijk ons sollicitatieproces Verhalen van HMC'ers Waarom werken bij HMC Stel je vraag Via WhatsApp Stuur een mail Print deze vacature HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen? Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's Verhalen van HMC'ers Waarom werken bij HMC Goede bereikbaarheid met OV Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route: HMC Antoniushove HMC Bronovo HMC Westeinde Dichtbij het strand Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon! Snel in het centrum De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien? Werkplezier Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert. 3 locaties, veel variatie Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend. Oog voor jouw ontwikkeling Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.