Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer 32 - 36 uur 3824 - € 5624 Solliciteer vóór 19 november 2026 Utrecht heeft jou nodig! Als Adviseur Informatiebeheer speel jij een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding van de gemeente Utrecht. Je draagt bij aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie en waarborgt daarmee transparantie richting burgers en maatschappelijke organisaties. Goed informatiebeheer helpt de gemeente ook om datagedreven te kunnen werken. Samen met je collega’s werk je aan een doelgerichte en effectieve informatiehuishouding, waarmee je direct impact maakt op de bedrijfsvoering en dienstverlening van de gemeente. Dit is je werk Je professionaliseert het beheer van informatie in de gemeente Utrecht. Dit doe je door actief het belang van informatiebeheer uit te dragen en de organisatie te ondersteunen met adviezen en concrete acties op het snijvlak van informatiebeheer, organisatieontwikkeling, digitalisering en publieke waarde. Samen met vakgenoten en specialisten op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en architectuur vertaal je complexe vraagstukken naar werkbare oplossingen. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding die de informatie op orde heeft én optimaal benut.

Adviseren over de inrichting van systemen en processen, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft (informatiebeheer by design) Integraal samenwerken met andere vakspecialisten van bijvoorbeeld privacy, architectuur, IT en security en deze werkwijze doorontwikkelen. Vergroten van kennis en bewustwording bij medewerkers en management, bijvoorbeeld via presentaties en groepstrainingen; Adviseren over verbetermaatregelen op basis van risicoanalyses, monitoring en kwaliteitscontroles Begeleiden van de overbrenging van permanent te bewaren informatie naar Het Utrechts Archief en de reguliere jaarlijkse vernietiging uit systemen. Vertalen van beleid en richtlijnen naar een gerichte aanpak binnen verschillende domeinen en organisatieonderdelen. Dit is je werkplek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Je krijgt een plek binnen het nieuw vormgegeven Expertisecentrum en ondersteuning (Eco) van het organisatieonderdeel Informatie- en procesmanagement. Eco ondersteunt het CIO Office, dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van strategie, beleid en kaders op het gebied van onder meer architectuur, informatiebeheer, informatiebeveiliging en corporate portfoliomanagement. In het Expertisecentrum werken 8 Adviseurs Informatiebeheer die elk voor een groot deel van hun tijd (ca. 80%) flexibel inzetbaar zijn in een van de 4 domeinen en voor de resterende tijd meehelpen met concernbrede verbeteringen gericht op het structureel op orde brengen van de gemeentelijke informatiehuishouding. In jouw team werk je samen met andere Adviseurs Informatiebeheer, Adviseurs Gegevensbescherming, Projectleiders, IT-architecten en managementondersteuners. Voor het versterken van dit team ben jij nodig! Jouw specifieke focus zal liggen op het sociaal domein (Volksgezondheid, Maatschappelijke Ontwikkeling, Wijken en Publiekszaken, Openbare orde en Veiligheid en Werk en Inkomen), dat verantwoordelijk is voor inclusieve, veerkrachtige en gezonde gemeenschap in Utrecht, waarin alle inwoners een gelijke kans hebben om mee te doen en om zich veilig te ontwikkelen tot wie ze kunnen én willen zijn. We ontwikkelen beleid, programma's en dienstverlening die bijdragen aan de gezondheid, ontwikkeling, veiligheid en bestaanszekerheid van inwoners. Dit betekent onder meer dat je verbeteringen doorvoert in processen, systemen en data die te maken hebben met passende huisvesting, kansrijk opgroeien, gezond samenleven en financiële bestaanszekerheid voor burgers en minderheden, maar ook initiatieven die criminaliteit tegengaan en onze stad bruisender, diverser, inclusiever en veiliger maken. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina . Dit is jouw inbreng Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. In deze functie ben je een bruggenbouwer tussen het management, andere ICT-vakspecialisten en de werkvloer. Je analyseert informatie zorgvuldig, geeft heldere adviezen met een risicoafweging en communiceert duidelijk met verschillende doelgroepen. Je bent proactief en neemt initiatief waar je kansen ziet. Je werkt zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid. Samenwerken gaat je goed af, en je denkt in oplossingen om bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie. In het team past een creatieve instelling en iemand die buiten bestaande kaders durft te denken om tot passende maatregelen te komen. Wat je verder meebrengt: Minimaal hbo werk- en denkniveau. Affiniteit met data, IT, processen, recordmanagement, gegevensmanagement en verandermanagement. Ervaring met informatiewetgeving (zoals de Archiefwet en Wet open overheid). Kennis van digitale informatiebeheerstrategieën, zaakgericht werken en Common Ground is mooi meegenomen. Dit bieden we je Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig, veilig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.824 - en € 5.624 - op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd en de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen. Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Een goede balans tussen werk en privé: in deze functie heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om je uren flexibel over de week te verdelen. Voor vakontwikkeling of andere specifieke contactmomenten verwachten we wel een zekere flexibiliteit om naar kantoor te komen. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Vele andere voordelen: zoals sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten. Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier . Dit is handig om te weten Enthousiast geworden om als Adviseur Informatiebeheer aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 18 november 2026. I ngekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. De gesprekken vinden plaats op 24 en 26 november. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Ilona van der Linden, senior adviseur informatiebeheer en plaatsvervangend Chief Record Officer via 0618703564. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Veerle Kuiper, Corporate Recruiter, 06-42930857. Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. Acquisitie Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht. Solliciteer direct Heb je vragen? Neem dan contact op met Veerle Kuiper 0642930857 +31642930857 Deel deze vacature X Linkedin Facebook Whatsapp Email