Teamleider Zorgadministratie

Als teamleider stuur je een team van 12 - 15 collega’s aan binnen de afdeling Zorgadministratie van de dienst Financiën. Jouw team vormt de backoffice van de zorgadministratie en ondersteunt collega’s met een juiste, volledige en tijdige registratie van geleverde zorg in het UMC Utrecht. Daarmee draag je direct bij aan betrouwbare stuurinformatie en de kwaliteit van de zorgprocessen. Je komt te werken binnen een afdeling die in ontwikkeling is. De zorgadministratie wordt opnieuw ingericht in drie teams die vanuit verschillende expertises nauw samenwerken aan de zorgregistratie. Samen met de andere teamleiders geef je vorm aan deze verandering en bouw je verder aan de zorgadministratie van de toekomst. Daarbij zijn eenmalige registratie aan de bron, uniform werken, sturen op data en het gebruik van AI en RPA belangrijke thema’s. Jouw verantwoordelijkheden: Je geeft leiding aan het team Medewerkers Zorgadministratie (12-15 fte) en creëert een veilige, open werkomgeving waarin collega’s zich kunnen ontwikkelen. Je ontwikkelt en realiseert het jaarplan van het team en vertaalt doelen van Financiën en het UMC Utrecht naar concrete acties en resultaten. Je hebt een belangrijke rol in het verbinden van de inhoud, processen en mensen en versterkt de samenwerking met team Stafadviseurs Zorgadministratie en team Consulenten Zorgadministratie. Je stuurt op kwaliteit van zorgregistratie en rapporteert over resultaten, capaciteit en budget. Je leidt verbetertrajecten op het gebied van procesoptimalisatie, eenmalige registratie aan de bron en uniform werken. Je vertegenwoordigt jouw team binnen en buiten Financiën en adviseert over de verdere ontwikkeling van de zorgadministratie.

Hbo- of wo-werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een managementopleiding afgerond. Je hebt ruime ervaring met leidinggeven aan professionals. Je hebt actuele kennis van DBC wet- en regelgeving en kent de processen binnen het zorglandschap. Je hebt ervaring met Lean en procesdenken, en past dit toe in verbetertrajecten. Je bent zichtbaar op de werkvloer en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Je kunt operationele keuzes maken en adviseert overtuigend over beleidskeuzes op middellange en lange termijn. Je hebt oog voor ontwikkeling, stimuleert eigenaarschap en draagt bij aan een cultuur waarin leren en verbeteren vanzelfsprekend zijn. Een ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De selectiegesprekken vinden plaats in week 33 (eerste ronde) en week 34 (tweede ronde).

Een salaris tussen de € 4.987 - € 6.825 bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Het UMC Utrecht ontwikkelt zich continu om klaar te zijn voor de toekomst. Daarom werken we aan een nieuwe organisatiestructuur die beter aansluit bij de toenemende complexiteit van de zorg en de behoefte aan nauwe samenwerking. In deze matrixstructuur brengen we zorg, onderzoek, onderwijs en ondersteuning nog meer samen. We organiseren ons rondom thema's, centra en diensten, zodat we sneller kunnen inspelen op ontwikkelingen en samen de beste zorg en innovaties realiseren. Je gaat aan de slag als teamleider binnen de afdeling Zorgadministratie, onderdeel van de dienst Financiën. Het team Medewerkers Zorgadministratie controleert zorgregistraties, analyseert afwijkingen, beheert gegevens in HiX en ondersteunt zorgprofessionals bij een juiste en volledige registratie. Daarmee levert jouw team een belangrijke bijdrage aan een correcte declaratie van zorg, betrouwbare managementinformatie en de verdere verbetering van de kwaliteit van zorg. Binnen de nieuwe structuur bestaat de afdeling Zorgadministratie uit de teams Stafadviseurs Zorgadministratie, Consulenten Zorgadministratie en Medewerkers Zorgadministratie. Voor verschillende organisatieonderdelen in ons ziekenhuis werken een stafadviseur, consulent en medewerker nauw samen in een vaste combinatie. Zo zijn de inhoudelijke kennis, ondersteuning en de uitvoering van de administratie goed op elkaar afgestemd en dragen zij gezamenlijk verantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige zorgregistratie.