Facility Coordinator

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, houdt overzicht over onderhoudswerkzaamheden, begeleidt externe partijen en zorgt ervoor dat alles veilig, efficiënt en volgens afspraak wordt uitgevoerd. Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is de combinatie van praktijk en organisatie. Ongeveer 75% van je werkzaamheden bestaat uit operationele en uitvoerende taken , terwijl 25% gericht is op administratie, planning en coördinatie . Hierdoor ben je niet alleen bezig achter een bureau, maar draag je dagelijks actief bij aan verbeteringen op de werkvloer. Deze afwisseling biedt volop mogelijkheden om zowel je technische en praktische vaardigheden als je organisatorische talent verder te ontwikkelen. Belangrijkste verantwoordelijkheden ·      Coördineren van dagelijks onderhoud en reparatiewerkzaamheden ·      Begeleiden en aansturen van externe aannemers, leveranciers en dienstverleners ·      Toezien op de kwaliteit van schoonmaak-, catering- en onderhoudsdiensten ·      Opstellen van opdrachten en controleren van contractafspraken ·      Uitvoeren van controles op naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften ·      Coördineren van interne verhuizingen, werkplekinrichtingen en herinrichtingsprojecten ·      Beheren van facilitaire voorraden en verbruiksartikelen ·      Plaatsen van bestellingen en verstrekken van opdrachten via het ERP-systeem ·      Signaleren en oplossen van facilitaire storingen en knelpunten ·      Bijhouden van rapportages, registraties en documentatie Wie zoeken wij? Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het leuk om zaken te regelen, bent praktisch ingesteld en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Daarnaast beschik je over: ·      MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting · Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal · Ervaring met ERP-systemen zoals SAP · Een flexibele instelling en geen 9-tot-5 mentaliteit · Ervaring in een facilitaire, technische of servicegerichte functie is een pré ·      Affiniteit met gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening ·      Goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze ·      Sterke communicatieve vaardigheden Geïnteresseerd? Solliciteer direct via “Easy Apply” en upload je meest recente cv. Voor vragen kun je gerust contact opnemen met: Marcella Henryati, Sr. Recruitment Consultant at Gi Life Sciences Netherlands M: 06-58811958 E: [email protected] #LI-MH1