Directie secretaresse

Geen dag is hetzelfde. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en domeinbrede overleggen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere verslaglegging. Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Je beoordeelt inkomende e-mails en correspondentie, stelt zelfstandig brieven en documenten op en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kan de directie zich richten op de zaken die er echt toe doen. Daarnaast ondersteun je de directie bij beleidsmatige en organisatorische werkzaamheden.  Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat de digitale dossiers altijd op orde zijn. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en bezoekers. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Waarom werken bij Laurens? Herken jij jezelf hierin? Jij bent een ervaren professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en snel kan schakelen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en voelt goed aan wat er nodig is. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Daarnaast beschik je over: Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring. Ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant. Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen. Integriteit, accuratesse en een dienstverlenende instelling. Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Het vermogen om snel te schakelen, overzicht te bewaren en flexibel om te gaan met veranderende prioriteiten. Flexibiliteit om je werkdagen in overleg met het team af te spreken Wat bieden wij jou? Bij Laurens krijg je een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief krijgt. Je werkt nauw samen met de directie en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Daarnaast kun je rekenen op: Een contract voor 20 uur per week . Beschikbaarheid verdeeld over vier werkdagen is een pré. Een salaris volgens FWG 50 van de cao VVT , afhankelijk van jouw kennis en ervaring (maximaal € 4.822,50 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW). Reiskostenvergoeding volgens de cao VVT. Ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden via de Laurens Academie. Een fijne werkomgeving waarin samenwerken, vertrouwen en werkplezier centraal staan. Enthousiast? Ben jij die betrokken directiesecretaresse die graag ontzorgt, vooruitdenkt en overzicht brengt? Dan maken we graag kennis met je. Past deze functie goed bij jou, maar herken je jezelf niet in ieder punt van de vacature? Reageer vooral. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring, persoonlijkheid en de manier waarop jij het verschil maakt. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Solliciteer naar Directie secretaresse Deel deze vacature via: Draag een collega aan Sollicitatieprocedure 01 Solliciteer online 02 Kennismaking met onze recruiter 03 Gesprek op locatie 04 Je ontvangt een aanbod Verhalen van onze collega's Max Praktijkopleider Laurens kijkt echt naar wie je bent en waar je blij van wordt Lees mijn verhaal Alle verhalen Sollicitatieformulier Upload je CV * Toegestane bestandformaten: pdf, doc en docx Hoe heb je ons gevonden? —Kies een optie— Facebook Google / zoekmachine Indeed Instagram Interne vacaturesite LinkedIn Social media Via Laurens medewerker Via welke medewerker? Toestemming gegevensverwerking* Verzenden