Projectassistent

Projectassistent 32 - 36 uur 3246 - € 4556 Solliciteer vóór 14 augustus 2026 Utrecht heeft jou nodig! Als projectassistent draag je bij aan een veilige en goed georganiseerde stad. Dankzij jouw ondersteuning kunnen inspecteurs, handhavers en projectleiders hun werk goed uitvoeren. Je houdt overzicht, zorgt dat informatie klopt en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarbij werk je aan uiteenlopende onderwerpen binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is direct zichtbaar in de stad. Dit is je werk Je ondersteunt het werk van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Samen met collega's zorg je ervoor dat processen goed verlopen en dossiers op orde zijn. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken binnen toezicht en handhaving in de bebouwde omgeving. Daarbij schakel je regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en pak je ook onverwachte vragen op. Je zorgt ervoor dat inspecteurs, handhavers en projectleiders hun werk goed kunnen uitvoeren. Je bewaakt de voortgang van acties, verwerkt gegevens zorgvuldig en ondersteunt projecten van begin tot eind. Daarbij werk je veel met administratieve systemen en zorg je dat informatie volledig en actueel is. Concreet houd je je bezig met: Afhandelen van administratieve en inhoudelijke processen voor inspecteurs en projectleiders. Voorbereiden van dossiers en zaken voor toezicht- en handhavingstrajecten. Onderzoeken van verschillende woonsituaties en verwerken van bevindingen. Het verzorgen van de brieven en het bijhouden van de termijnen in het invorderingsproces van dwangsommen en bestuurlijke boetes. Actueel houden van gegevens in RX-Mission. Vastleggen van acties en bewaken van de voortgang. Ondersteunen van projectleiders en projectverantwoordelijken bij projecten. Samen met je collega's zorg je voor een goede bezetting en een betrouwbare ondersteuning van het werk binnen VTH. Dit is je werkplek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Binnen VTH werken collega's aan vergunningverlening, toezicht en handhaving voor inwoners en ondernemers van Utrecht. Je komt terecht binnen de afdeling Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving (THBO). Deze afdeling houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en draagt bij aan een veilige en leefbare stad. Je werkt in een team dat onderdeel is van THBO, maar regelmatig samenwerkt met collega's uit heel VTH. Vanuit het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal, werk je samen aan dossiers, projecten en dienstverlening voor de stad. Het Stadskantoor biedt ruimte om elkaar te ontmoeten, kennis te delen en samen te werken aan maatschappelijke opgaven. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina . Lees hier meer over onze organisatie. Dit is jouw inbreng Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij: Nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat gegevens, dossiers en administratieve processen goed op orde zijn. Zelfstandig werkt en werkzaamheden plant, uitvoert en waar nodig afstemt met collega's. Flexibel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en snel inspeelt op nieuwe vragen en prioriteiten. Samenwerkt met collega's en actief bijdraagt aan een goede ondersteuning van inspecteurs, projectleiders en het team als geheel. Daarnaast breng je het volgende mee: mbo 4 werk- en denkniveau; ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden; ervaring met het werken in digitale systemen, waaronder Microsoft Office; goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; beschikbaarheid op woensdag en vrijdag. Dit bieden we je Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.246,- en € 4.556,- op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Hybride werken: deels op kantoor en deels thuis, met een goed ingerichte thuiswerkplek (inclusief laptop, bureau en bureaustoel). Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. Dit is handig om te weten Enthousiast geworden om als projectassistent aan de slag te gaan bij de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 13 augustus 2026. Binnen twee weken laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je benieuwd hoe de functie er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Silvia Merkelbach - Jansen, Teamleider Projectsecretariaat, via 06-28290547. Krijg je geen gehoor? Stuur gerust een bericht via Signal, WhatsApp of sms. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jurian Hoogendoorn, corporate recruiter, via [email protected]. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat het ons weten, zodat wij de procedure zo goed mogelijk kunnen aanpassen. Wij bieden iedere sollicitant graag gelijke kansen. Acquisitie Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht. Solliciteer direct Deel deze vacature X Linkedin Facebook Whatsapp Email