Tactisch Planner Poliklinieken 24 - 32 uur HBO  -  WO Administratief en Secretarieel Nieuw

Ervoor zorgen dat patiënten snel en makkelijk hun zorgproces doorlopen. Daar blink jij in uit als tactisch planner poliklinieken. De functie tactisch planner is volop in ontwikkeling waarin jouw initiatieven gewaardeerd worden. Binnen onze poliklinieken streven we naar een gezonde balans tussen zorgvraag, capaciteit en toegankelijkheid. Om deze ambitie waar te maken, zoeken we een collega die samen met ons bouwt aan een optimale patiëntflow. Samen met jou geven we hier verder vorm aan. In deze rol ben je een waardevolle sparringpartner voor teammanagers en medisch coördinatoren en draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige patiëntenzorg. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen de zorgvraag, beschikbare capaciteit en planning binnen de poliklinieken. Daarbij puzzel je continue met spreekkamers, personele inzet en beschikbare middelen om de capaciteit zo effectief mogelijk te benutten. Dankzij jouw inzicht en planning kunnen patiënten tijdig terecht voor de juiste zorg. De patiënt staat daarbij altijd centraal. Samen met verschillende collega’s werk je aan de planning voor de langere termijn en draag je bij aan het verder verbeteren van de manier waarop wij onze poliklinische zorg organiseren. Je analyseert en vertaalt relevante data, zoals toegangstijden, wachtlijsten en spreekuuragenda’s, naar concrete verbeteringen in de planning en doorstroom.

Complexe planningsvraagstukken zie jij als een uitdaging en je krijgt er energie van. Jouw uitgangspunt hierbij is een tevreden patiënt en een planning die past bij de omstandigheden. Plannen betekent echter ook keuzes maken. Niet iedere beslissing sluit altijd aan bij ieders wensen of verwachtingen. Daarom weet je op een constructieve manier om te gaan met verschillende belangen en eventuele weerstand. Je communiceert helder, blijft standvastig waar nodig en weet relaties te onderhouden met collega’s uit diverse disciplines en achtergronden. In de hectiek van de dag worden de lange termijnplannen gemakkelijk vergeten, overzicht houden is dus essentieel. Daarnaast: Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante logistieke opleiding. Je bent bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Planner. Inzicht in logistieke processen en ervaring met complexe planningen. Een klantgerichte en flexibele instelling en goede communicatieve vaardigheden. Ervaring in het opstellen en borgen van beleid. Ervaring met LEAN is een voorkeur. Heb je kennis van medische terminologie, protocollen en processen binnen het ziekenhuis dan is dat mooi meegenomen. Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 3.897,- en € 5.341,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur. Je kunt parttime werken (24 - 32 uur). Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Geef in je sollicitatie aan hoeveel uur per week je beschikbaar bent. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon‑werkverkeer. Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Je maakt deel uit van Thema Daniel of Thema Sophia. Jouw werkplek is binnen het team spreekuurmanagement van het betreffende thema. Je werkt nauw samen met de managers en medisch coördinatoren, tevens zijn de collega’s van het project Integraal Capaciteitsmanagement jouw sparringpartner. Als tactisch planner poliklinieken val je hiërarchisch onder de sectormanager van de polikliniek.