Afdelingssecretaresse KNF en Slaapcentrum

Solliciteer direct Stel je vraag op Naar alle vacatures Afdelingssecretaresse KNF en Slaapcentrum MBO niv 4 Management, staf en ondersteuning 16 uur FWG 35 Met jouw nauwkeurigheid, warmte en organisatietalent ben je een onmisbare schakel binnen het Slaapcentrum en de afdeling Klinische Neurofysiologie (KNF) van HMC Westeinde.

Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de afdelingen Klinische Neurofysiologie (KNF), het Slaapcentrum en de slaappsychologie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren en plannen van spreekuren in het elektronisch patiëntendossier HiX; Afhandelen van inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer; Begeleiden van de kinderpoli; Verzorgen van correspondentie richting huisartsen, ziekenhuizen, het UWV, bedrijfsartsen en andere externe partijen; Plannen van onderzoeken en afspraken; Triëren van KNF- en slaaponderzoek aanvragen; Beantwoorden van vragen van patiënten, behandelaars en bezoekers. Je werkt zelfstandig maar ook prettig in teamverband. Je bent flexibel en collegiaal. Je denkt actief mee over het verbeteren van processen, deelt je kennis met collega’s en weet adequaat te handelen in situaties waarvoor geen standaardoplossing beschikbaar is. Patiëntgerichtheid, flexibiliteit en collegialiteit staan hierbij centraal. Wat vragen wij van jou? Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en kennis van medische terminologie; Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving is een pré; Je beschikt over uitstekende computervaardigheden en hebt ruime kennis van Microsoft Office; Je maakt je nieuwe systemen snel eigen; ervaring met HiX is een pré; Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Je bent initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig en klantgericht; Je bent organisatorisch sterk, kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook tijdens drukke momenten. Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wat bieden wij jou? Een warm welkom en begeleiding op maat Je start met een persoonlijk inwerktraject en krijgt een buddy die aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag. Duidelijkheid over je contract Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 16 uur per week. Een salaris dat past bij jouw functie Je wordt beloond volgens de cao Ziekenhuizen, waarbij inschaling plaatsvindt op basis van opleiding en ervaring. Je verdient maximaal € 3.724 bruto per maand (FWG 35, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met: 8,33% vakantietoeslag; 8,33% eindejaarsuitkering. Goed geregeld, ook naast je werk HMC Westeinde is vanwege de centrale ligging uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van diverse fiscale voordelen, bijvoorbeeld voor een fiets, laptop, tablet of sportabonnement. Bij HMC Bronovo en HMC Antoniushove zijn parkeermogelijkheden doorgaans goed beschikbaar. Beide locaties zijn eveneens goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Ruimte om jezelf te ontwikkelen Ook als ervaren professional blijf je groeien. Daarom bieden wij volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen, zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Een gezonde werk-privébalans Wij vinden het belangrijk dat je met plezier en energie kunt blijven werken. Daarom denken we graag met je mee over een goede balans tussen werk en privé. Interesse in deze vacature? Solliciteer of neem contact met ons op! Werk jij graag met liefde én lef? Solliciteer dan uiterlijk 31 augustus 2026 en ontdek wat jij kunt betekenen voor onze patiënten en collega’s. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Geraldine Schutten (waarnemend zorgmanager slaapcentrum, KNF en vaatlaboratorium) via 088 979 2005. Voor vragen over de procedure kun je bellen of mailen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via 06 58937150 en [email protected] . Wij kijken uit naar je reactie! Deel via WhatsApp Deel via e-mail Deel via LinkedIn Deel via Facebook Solliciteer direct Bekijk ons sollicitatieproces Verhalen van HMC'ers Waarom werken bij HMC Stel je vraag Via WhatsApp Stuur een mail Print deze vacature HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen? Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's Verhalen van HMC'ers Waarom werken bij HMC Goede bereikbaarheid met OV Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route: HMC Antoniushove HMC Bronovo HMC Westeinde Dichtbij het strand Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon! Snel in het centrum De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien? Werkplezier Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert. 3 locaties, veel variatie Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend. Oog voor jouw ontwikkeling Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.