Functioneel beheerder SAP

Als SAP-expert beheer en optimaliseer je de module Public Sector Management (PSM) en financiële workflows (FI/CO) binnen de gemeente Amsterdam. Je slaat de brug tussen de business, IT-teams en leveranciers en denkt actief mee over de toekomstige transitie naar S/4HANA. Je werkt een gedreven SAP-team aan systemen die direct maatschappelijke impact hebben op onze stad.

Als Functioneel Beheerder SAP speel je een sleutelrol in de financiële en operationele motor van de gemeente Amsterdam. Onze organisatie is volop in beweging om haar dienstverlening aan de stad te digitaliseren en te versterken. Binnen de dienst Digitale Voorzieningen (onderdeel van de directie Bedrijfsvoering) ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt voor het functioneel beheer van de SAP-module Public Sector Management (PSM), gecombineerd met de financiële modules (FI/CO). Jouw werk zorgt ervoor dat budgetten, overheidsfinancieringen en complexe financiële processen voor het gehele gemeentelijke apparaat transparant, rechtmatig en efficiënt verlopen. In deze veelzijdige rol ben je géén beheerder op afstand, maar een actieve sparringpartner. Je vertaalt de behoeften van diverse business units, vakafdelingen en de Finance-organisatie naar werkbare, toekomstbestendige SAP-oplossingen en -configuraties. Je bewaakt de performance van de systemen, zorgt dat de dagelijkse workflows vlekkeloos draaien en bouwt op een proactieve manier aan procesverbeteringen. Daarnaast sta je aan de vooravond van een belangrijk organisatorisch en technologisch kantelpunt. De gemeente maakt zich op voor grote innovatieslagen, waaronder de stapsgewijze transitie naar SAP S/4HANA en verdere cloud-integraties. Je speelt een verbindende rol tussen de beheerorganisatie, externe leveranciers en de projectteams. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat de continue veranderstroom naadloos aansluit op de strenge wet- en regelgeving, IT-governance en de dynamiek van een grote, maatschappelijk gedreven overheidsorganisatie.

Je beheert en optimaliseert proactief de SAP PSM-module en de bijbehorende financiële workflows (FI/CO). Je ondersteunt eindgebruikers, handelt incidenten/wijzigingsverzoeken af en verzorgt gerichte trainingen en documentatie. Je analyseert financiële processen, bewaakt de performance en vertaalt complexe business-wensen naar heldere functionele specificaties en SAP-configuraties. Je ondersteunt het budgetbeheer, de kostprijsberekening en de rapportages in nauwe afstemming met de Finance-afdeling. Je levert een actieve bijdrage als functioneel consultant of specialist bij SAP-upgrades, releases, testen en verandertrajecten. Je adviseert het management over de mogelijkheden van het SAP-landschap en bewaakt de compliance met overheidsrichtlijnen.

Voor deze functie Functioneel beheerder SAP beschik je over: HBO- werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde relevante opleiding of werkervaring. Minimaal 2 tot 5 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel beheer van SAP Public Sector Management (PSM), gecombineerd met sterke kennis van SAP FI/CO en/of PS (SAP-certificeringen zijn een pré). Kennis van en ervaring met administratieve, financiële en budgettaire processen binnen de Nederlandse overheid (zoals gemeenten, provincies en waterschappen). Ervaring met functioneel beheer, incidentafhandeling, testing, requirement gathering en ondersteuning van eindgebruikers binnen een complexe IT-omgeving. Uitstekende communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en schrift. Aan competenties breng je mee: Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Functioneel beheerder SAP kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. Een brutomaandsalaris tussen € 4.520,- tot € 6.422,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen. Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen. Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie. Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt. Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Digitalisering bij gemeente Amsterdam Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Het SAP-landschap bij Gemeente Amsterdam Je komt terecht in een professioneel, intern SAP-team van circa 10 tot 12 specialisten. Wij ondersteunen dagelijks zo'n 500 directe kerngebruikers binnen een organisatie van meer dan 20.000 medewerkers. Binnen ons SAP landschap maken we gebruik van de SAP applicaties S4/HANA (VIM, PS, PSM, MDG en ILM) Ariba (Contracten en Buying & Invoicing), BTP, SEN, SAC en DM