Analista de Gestión Documental, Apoyo Comercial

Permanent Kiwa Kiwa Certification South America Ecuador Garantizar la correcta gestión documental y el control de los procesos asociados a la emisión de certificados de transacción, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por los diferentes esquemas de certificación, mediante la validación de la información, el seguimiento de los procesos y la atención oportuna a clientes internos y externos. Overview: Funciones principales Emitir certificados de transacción nacionales e internacionales de acuerdo con los procedimientos establecidos. Revisar, validar y controlar la documentación soporte de cada solicitud. Verificar la trazabilidad y el control de volúmenes de productos certificados. Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información del área. Brindar atención y soporte a clientes internos y externos respecto al proceso de certificación. Realizar seguimiento al estado de las solicitudes y garantizar el cumplimiento de los tiempos de respuesta. Apoyar al área comercial en la gestión documental requerida para la prestación de los servicios. Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos de calidad de la compañía. Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos administrativos y documentales. Responsabilities: Tecnólogo Superior o Profesional Junior en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Logística o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, gestión documental, operaciones, logística, comercio exterior o servicio al cliente. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio. Facilidad para el manejo de sistemas de información. Deseable conocimiento en procesos documentales, certificación o comercio exterior. Qualifications: Contrato temporal por 6 meses, con posibilidad de renovación de acuerdo con el desempeño y las necesidades del negocio. Remuneración de USD 550 mensuales, más beneficios de ley. Jornada laboral de lunes a viernes. Capacitación y acompañamiento durante el proceso de inducción. Oportunidad de desarrollar conocimientos en procesos de certificación y comercio internacional. Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una empresa multinacional líder en inspección, ensayo y certificación. Excelente ambiente de trabajo, basado en la colaboración, el aprendizaje y la mejora continua. Apply for this vacancy Share this vacancy