Locatiesecretaresse Hoograven/Woerden

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven  kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie. Enik Recovery College is een unieke plek binnen Lister: een bruisende herstelacademie waar deelnemers, vrijwilligers en medewerkers allemaal hun eigen verhaal meebrengen. Hier is ervaring geen obstakel, maar een verbindende factor. Stel je voor: een plek waar openheid, respect en gastvrijheid de norm zijn en waar je bijdraagt aan persoonlijk herstel, vanuit autonomie, empowerment en maatschappelijke deelname. Voor Enik zoekt Lister: Medewerker Secretariaat | Enik Locaties Utrecht Hoograven, Overvecht en Woerden 28 - 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen)

Je ondersteunt twee Enik clusters: Enik Hoograven & Woerden, en Enik Overvecht en verdeeltd je dagen ook over deze locaties. Binnen Enik werken we met nog een andere  medewerker secretariaat met wie je samen een team vormt.

Als medewerker secretariaat bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan de teams. Jij bewaakt de planning en denkt vooruit; zo richt je bijvoorbeeld tijdig de jaarlijkse ontwikkelgesprekken in voor medewerkers en de teammanager. Daarnaast verzorg je de dagelijkse administratie. Je notuleert vergaderingen en houdt de gegevens van de vrijwilligers en activiteiten op orde. Ook ben je het representatieve aanspreekpunt voor bezoekers en de omgeving. Komt er tussendoor een ad-hoc taak voorbij? Doordat jij de basis en het overzicht zo strak op orde hebt, kun je daar flexibel op inspelen zonder de controle te verliezen. Geen dag is hetzelfde.

Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd. Medewerker secretariaat salaris volgens FWG groep 40. Schaal 40 kent een maximum van € 3.917,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Uitgebreide scholingsmogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging. Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie voordat je op jouw locatie start. Wat verwachten wij van jou als medewerker secretariaat? Je bent authentiek. Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf bent en iets eigens laat zien in je werk. Je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast en verantwoordelijk’ en vindt het leuk om een dienstverlenende rol te hebben richting medewerkers en vrijwilligers. Waar anderen ad-hoc reageren, denk jij drie stappen vooruit. Je bent van nature strak georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over de agenda’s, administratie en locatiezaken. Je bent de ruggengraat van de locatie: je ziet knelpunten in de planning al voordat ze ontstaan en speelt daar proactief op in. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar blijft flexibel als de dag anders loopt. Werkdruk brengt jou niet van je stuk, juist omdat je jouw administratie en planning zo strak op orde hebt. Je bent sterk in communicatie, kunt gemaakte keuzes goed onderbouwen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd. Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.