Open role
Planningsmedewerker opnamesecretariaat HCK
Universitair Medisch Centrum Utrecht
What you'll do
Samen met ons enthousiaste team vorm je het centrale aanspreekpunt van de afdeling HCK. Je stelt het behandelprogramma op en coördineert alle organisatorische, administratieve en communicatieve handelingen hieromheen. Je zorgt ervoor dat de patiënt is geïnformeerd over de opname en de procedure. Je beheert en bewaakt de HCK-wachtlijsten. Je weegt voortdurend de verschillende belangen van de operateur, het HCK-programma en de patiënt tegen elkaar af en stelt prioriteiten. Je signaleert mogelijkheden voor een optimale en efficiënte benutting van de HCK-capaciteit en doet voorstellen om de planning te verbeteren. Door onverwachte veranderingen, zoals een groot aanbod aan spoedpatiënten, kunnen de werkzaamheden hectisch zijn. Het verplaatsen of afzeggen van geplande procedures vraagt om begrip, overtuigingskracht en een scherp inzicht in prioriteiten. Het is daarom belangrijk dat je ook onder druk goed blijft handelen.
What you'll bring
Je hebt een hbo-diploma en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Kennis van medische terminologie en het elektronisch patiëntendossier HiX is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en kunt goed vooruitdenken. Je bent communicatief vaardig, kunt goed samenwerken en neemt initiatief. Je blijft kalm onder druk, kunt omgaan met tegenstrijdige belangen en durft beslissingen te nemen.
What's on offer
Een salaris tussen de €3126 - € 4182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
About the company
Op de Hartkatheterisatiekamers (HCK) vindt topklinische zorg plaats. De kernactiviteiten zijn interventiecardiologie, percutane hartklepimplantaties, elektrofysiologisch onderzoek, ablaties en implantaties van ICD’s en pacemakers. Deze procedures verschillen in complexiteit, voor- en natraject (dagopname of klinische opname) en urgentie. Het planningssecretariaat HCK is verantwoordelijk voor de opname- en behandelplanning van alle procedures die op de HCK plaatsvinden. Het secretariaat zet zich in voor de zorg voor de patiënt en ondersteunt een gespecialiseerd team van artsen, technici en verpleegkundigen.