Adviseur Arbeidsvoorwaarden Geesteswetenschappen

Adviseur Arbeidsvoorwaarden Geesteswetenschappen Faculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 28 tot 28 Uiterlijk reageren op: 13 september 2026 Bij ons vind je een veelzijdige rol en werk je in een professioneel en bevlogen HR-team. Als Adviseur Arbeidsvoorwaarden combineer je een rol waarin je expertise in regelgeving en het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers op gebied van HR combineert. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende vraagstukken, past de CAO-NU of andere regelgeving correct toe en je draagt bij aan het efficiënter maken van processen.

Je werkt samen met collega's van bedrijfsvoering, leidinggevenden en medewerkers binnen verschillende organisatieonderdelen. Voor hen ben jij een betrouwbare gesprekspartner, die meedenkt binnen de regelgevende kaders en passend advies geeft. Naast deze operationele taken werk je actief mee aan procesverbetering en beleidsontwikkeling in kenniskringen of projectgroepen. Zo pas je je expertise toe op zowel uitvoerend als proces niveau. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in, door- en uitstroom van medewerkers en adviseert bedrijfsvoering over HR-zaken en procedures; Je werkt nauw samen met de HR-Adviseur en samen vorm je een team voor de departementen en ketens van de faculteit; Je werkt samen met collega's van de bedrijfsvoering binnen de verschillende departementen en ketens, de personeels- en salarisadministratie en de International Service Desk. Samen zorg je voor een soepele uitvoering van de administratieve processen en een optimale dienstverlening; Je coördineert, controleert en bewaakt de correcte afhandeling van alle HR in- door – en uitstroom van de faculteit in het HR- systeem; Je verzorgt maandelijks een (online) presentatie over arbeidsvoorwaarden voor nieuwe medewerkers; Je bent in staat om arbeidsvoorwaarden en rechtspositie toe te passen en te vertalen naar werkprocessen en/of deze aan te passen; Je neemt deel aan team overleggen en universiteit brede kenniskringen, waardoor je je vermogen om onderbouwd te signaleren en adviseren verder versterkt; Je adviseert leidinggevenden over recruitmentvraagstukken en je verzorgt de verdere afhandeling van het gehele werving & selectieproces in het systeem; Je maakt overzichten in SAP en je onderhoudt samen met je collega’s SAP-OM, onze bedrijfsapplicatie; Je neemt deel aan projectgroepen voor het nieuwe SAP-systeem (Asturias) en draagt bij aan de toekomstbestendigheid van HR-processen. Als Adviseur Arbeidsvoorwaarden werk je in een professioneel en bevlogen team van 13 HR-collega’s, waarvan 2 collega Adviseurs Arbeidsvoorwaarden. Betrokkenheid staat bij ons centraal: we werken in een open en positieve sfeer, helpen elkaar om het beste uit onszelf te halen en krijgen volop ruimte om ons verder te ontwikkelen. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de HR-Adviseur die zich binnen het departement en/of keten richt op de strategische en tactische vraagstukken. Samen vormen jullie een sterk HR-duo voor het departement/keten.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende HR-vraagstukken en vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en bruikbare adviezen. Je plant je werkzaamheden zorgvuldig, houdt overzicht wanneer prioriteiten veranderen en werkt nauwkeurig met vertrouwelijke informatie. Je zoekt actief de samenwerking op met collega's en leidinggevenden en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast maak je nieuwe systemen snel eigen en lever je graag een bijdrage aan het verbeteren van processen. Daarnaast beschik je over: een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting; ervaring met complexe HR-regelgeving en het toepassen van de cao Nederlandse Universiteiten of een vergelijkbare rechtspositie; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; ervaring met of aantoonbare affiniteit met HR-systemen; ervaring met SAP is een pluspunt.

een tijdelijke functie voor 12 maanden met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; een positie van 0,7 fte met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9, functieprofiel Medewerker Arbeidsvoorwaarden 2 volgens het Universitair Functieordenen (UFO), onder de cao Nederlandse Universiteiten); 8% vakantiegeld en een eindejaarsuikering van 8.3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. Binnen het team werken we hybride, waarvan minimaal 60% van onze werktijd op kantoor en 40% thuis, dat gebeurt in overleg. Naast de

die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling , diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur . Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow . Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest , zorgen voor een inspirerend werkklimaat. De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion -beleid van de Universiteit Utrecht. De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen. Meer informatie Neem voor meer informatie contact op met Jessie Adam, Hoofd HR via [email protected] Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Sollicitatie Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie . Heb je vragen over toegankelijkheid—bijvoorbeeld van je werklocatie Trans 10 , tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina . Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd. Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken zijn gepland op 17 september en het tweede gesprek vindt plaats op 22 september. Een persoonlijkheidsvragenlijst maakt onderdeel uit van het selectieproces wanneer een tweede gesprek wordt ingepland. Uiterlijk reageren op 14 september 2026. Delen Deel op LinkedIn Deel op Facebook Deel op WhatsApp Deel via e-mail