HR Medewerker

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en mensen helpen? Dan hebben wij een leuke rol voor je. Als HR-medewerker bij IQ Staffing ben jij de spin in het web binnen onze internationale organisatie. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en ondersteunt de business waar nodig. Van contracten tot payroll, van onboarding tot het beantwoorden van vragen van collega’s — jij regelt het.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het leuk om systemen (zoals AFAS) slimmer in te richten. Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

HR-medewerker

Payroll & salarisadministratie

Externe payroll: uren controleren, verwerken en vragen beantwoorden

Interne payroll: declaraties en reiskosten verwerken en payroll-data voorbereiden

Facturen controleren en verwerken in AFAS

Nieuwe collega’s helpen met timesheets

Contractbeheer & employee journey

Opstellen van contracten, verlengingen en wijzigingen voor medewerkers en contractors

Onboarding regelen: zorgen dat alle documenten compleet zijn voor klanten en brokers

Offboarding coördineren, inclusief exit-documenten en clearance

Verlof- en ziekmeldingen beheren en goedkeuren

Kleine administratieve taken oppakken, zoals werkgeversverklaringen en relocation-formulieren

Internationale HR & compliance

Documentatie verzamelen en voorbereiden voor 30%-regeling aanvragen

Visa-aanvragen en verlengingen verwerken via de IND

Ondersteunen bij UWV-aanvragen

Zorgen dat we voldoen aan relevante wet- en regelgeving (zoals UWV- en belastingupdates)

HR administratie & systemen

HR-administratie en systemen up-to-date houden

AFAS inrichten, problemen oplossen en handleidingen schrijven

HR-documenten en klantcontracten updaten en vertalen

Support & communicatie

Vragen beantwoorden via mail, WhatsApp, telefoon of face-to-face

De HR-mailbox beheren en zorgen dat vragen snel worden opgepakt

Wat verwachten we van jou?

Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld HR);

Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met payroll;

Je werkt supernauwkeurig en hebt oog voor detail;

Je denkt mee, ziet verbeterkansen en durft die ook aan te dragen;

Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en contractors;

Je blijft op de hoogte van veranderingen in arbeidsrecht, belastingregels en HR-beleid;

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wie zijn wij?

IQ Staffing verbindt IT-professionals met de baan of opdracht die echt bij hen past. Dat doen we met aandacht, snelheid en een scherp oog voor kwaliteit.

We zijn een snelgroeiende, internationale organisatie met ambitieuze collega’s die graag bouwen, verbeteren en vooruitdenken. De sfeer is open en energiek: we helpen elkaar, schakelen snel en vieren successen samen.

Ons team is divers in achtergrond, expertise en moedertaal, maar we delen één mentaliteit: we pakken door, nemen verantwoordelijkheid en gaan voor resultaat.

Wat bieden we jou?

Een brede HR-rol met veel verantwoordelijkheid

Een gezellig internationaal team waar we hard werken en veel plezier maken

Leuke team events, contractor-drinks, sport events, etc

Veel ruimte om te leren van onze Senior HR Administrator

Directe samenwerking met het senior management

Hands-on ervaring in HR, payroll & immigratie

Veel ruimte om mee te groeien met de organisatie