Administratief medewerker Techniek & Beheer

Zonder techniek zijn we nergens, ook niet in ons ziekenhuis. Dat maakt jouw baan dan ook enorm belangrijk. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische taken binnen de afdeling. Jouw taken: Je stelt de agenda op voor het werkoverleg en notuleert tijdens dit overleg. Je beheert de afdelingsmailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging. Je beheert facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en bedrijfskleding. Je organiseert teambuildingsactiviteiten en jaarlijkse vieringen. Je stelt het protocollenhandboek op. Je registreert uren in het rooster- en urenregistratiesysteem Monaco. Je regelt aanvragen van cursussen en studies voor collega’s. Je plant en coördineert agenda’s en afspraken. Je signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen. Je beheert en verwerkt onderhoudsrapporten in Planon (vastgoedbeheer- en facilitymanagementsysteem). Waar ga je werken? Op onze ziekenhuislocatie in Schiedam! Je werkt in een team van 14 collega's, bestaande uit technicus gebouwen en medische hulpmiddelen, (senior) installatietechnicus, technisch beheerder en een manager. De afdeling Techniek & Beheer is onderdeel van de Facilitaire Dienst. Samen met ongeveer 600 collega’s streven wij naar optimale ondersteuning van het zorgproces.

Je beschikt over mbo- of hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting. Je bent beschikbaar op dinsdag. De andere werkdagen zijn in overleg. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Je beheert de Nederlandse taal uitstekend. Je bent handig met computersystemen zoals Office 365, Planon, Monaco etc.

Salaris volgens FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur. Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. Een jaarcontract voor 20 tot 24 uur per week. Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier . Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor erg belangrijk! Goede bereikbaarheid van onze locaties. Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf. Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft. Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer !