Receptioniste

Onze opdrachtgever is een wereldleider in actieve kool met 100% focus op het bedienen van klanten over de hele wereld vanuit zijn 10 diverse productiefaciliteiten in 7 landen. Dit bedrijf is de oorspronkelijke fabrikant van actieve kool en is al meer dan 100 jaar toonaangevend in de industrie. Het is een toonaangevende leverancier met de breedste productlijn, waaronder meer dan 400 soorten actieve kool. In Nederland wordt er gewerkt vanuit drie locaties: Het regionaal hoofdkantoor in Amersfoort en twee productielocaties in Zaandam en Klazienaveen.

Wij bieden een leuke uitdagende baan op het regionaal hoofdkantoor in Amersfoort (Parttime voor 13,5 uur per week) in een internationaal bedrijf voor iemand die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft. Sta jij stevig in je schoenen en kun je goed schakelen tussen verschillende taken? Ben je een professional die graag het gezicht van de organisatie is en met enthousiasme iedereen te woord staat? Dan is dit de functie voor jou!

De receptie is van maandag t/m vrijdag geopend van 8:30 tot 17:00. Deze werkdagen worden verdeeld in twee shifts. Een ochtenddienst en middagdienst. Deze vacature is voor een parttime collega voor 13,5 uur. De uren zijn verspreid over drie werkdagen; maandag van 12.30 – 17:00, dinsdag 12:30 – 17:00 en vrijdag van 12:30 – 17:00.

In deze functie beantwoord je de telefoon voor meerdere vestigingen, waarbij je aangesproken kunt worden in verschillende talen; meestal in het Nederlands of het Engels.

Je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat ze ingeschreven en goed geïnstrueerd bij hun gastheer of -vrouw terechtkomen.

Je pakt voorkomende receptietaken op, zoals het verwerken van post en pakketten, het bestellen van bloemen en/of lunches, vergaderruimtes voorbereiden en taxi’s regelen.

Ook beheer je samen met je receptie collega’s verschillende mailboxen.

Naast de receptietaken zijn er ook enkele facilitaire zaken die op de receptie worden uitgevoerd. Dit betreft onder andere het dagelijkse schoonmaken en aanvullen van de koffieautomaten en het beheer van de voorraad van koffie-gerelateerde producten.

Ook werk je samen met de collega receptiemedewerker van onze medehuurder, heb je contact met de beveiliging, het schoonmaakbedrijf en verschillende leveranciers.

Bij meer interesse en/of vaardigheden is er voldoende ruimte om in overleg uitdagendere taken toe te voegen.

Je komt te werken in een team van drie enthousiaste receptionistes op ons kantoor in Amersfoort. De diensten zijn verdeeld in een ochtend- en een middagdienst en jullie zorgen gezamenlijk dat er altijd bezetting is, dus flexibiliteit en inzet bij afwezigheid van andere collega’s is over en weer nodig.

Je bent representatief en hebt een prettige telefoonstem

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Je bent beschikbaar voor 13,5 uur per week, maandag, dinsdag en vrijdagmiddag van 12:30 – 17:00

Je kunt goed multitasken en bent stressbestendig

Je bent flexibel

Een internationale, dynamische, nuchtere werkomgeving

Een functie waarin je veel vrijheid van handelen ervaart

De functie is parttime voor 13,5 uur. De uren zijn verspreid over drie werkdagen; maandag van 12:30 – 17:00, dinsdag 12:30 – 17:00 en vrijdag van 12:30 – 17:00.

Een salaris tussen de €3.200,- en €3333,- bruto per maand op basis van 36 uur

Een 13e maand

Vakantiegeld 8%

Een resultaatafhankelijk beloning

5 weken vakantie per jaar

Ongevallenverzekering zowel zakelijk als privé

Tegemoetkoming in pensioenpremie

Reiskostenvergoeding

Parkeerplaats

Sociale activiteiten zoals een bbq, borrels/etentjes met de locatie(s)