HR Admin Interim

Voor onze opdrachtgever, een innovatieve en snelgroeiende biotechorganisatie gevestigd in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim People Operations Specialist.

Onze opdrachtgever is een jonge, ambitieuze organisatie die zich richt op de ontwikkeling van innovatieve therapieën voor neurodegeneratieve aandoeningen. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan oplossingen die wereldwijd een positieve impact kunnen hebben op patiënten.

Door de verdere groei van de organisatie is er behoefte aan tijdelijke versterking van het HR-team. De HR-organisatie wordt verder geprofessionaliseerd, waarbij onder andere wordt gewerkt aan duidelijke processen, betrouwbare HR-administratie, een optimale employee experience en een efficiënter gebruik van HR-systemen.

Als Interim People Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR Operations en HR-administratie. Je bent gedurende de volledige employee lifecycle betrokken bij de verschillende HR-processen: van preboarding en onboarding tot personeelsadministratie, verlof, verzuim en offboarding. Je zorgt ervoor dat de HR-processen goed en nauwkeurig verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Daarnaast wordt van je verwacht dat je actief meedenkt over hoe HR-processen slimmer, duidelijker en efficiënter kunnen worden ingericht.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het verder optimaliseren van HR-processen binnen HiBob. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het onderzoeken, selecteren en mogelijk implementeren van een nieuwe payrollprovider.

Coördineren van HR-processen gedurende de volledige employee lifecycle

Verzorgen van arbeidsovereenkomsten en overige HR-administratie

Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-systemen, waaronder HiBob

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR-gerelateerde vragen

Ondersteunen bij verlof- en verzuimprocessen

Verzorgen van duidelijke en aansprekende HR-communicatie richting medewerkers

Signaleren van mogelijkheden om HR-processen en de employee journey te verbeteren

Initiëren en uitvoeren van HR-projecten gericht op procesoptimalisatie

Onderzoeken en ondersteunen bij de selectie en implementatie van verbeterde HR- en payrollprocessen en leveranciers

Verminderen van handmatige en ad-hoc werkzaamheden door processen slimmer en waar mogelijk geautomatiseerd in te richten

In deze functie krijg je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de HR-organisatie. Je combineert dagelijkse HR-vraagstukken met projecten en procesverbeteringen.

Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen HR Operations, People Operations, HR Officer, HR Systems of een vergelijkbare functie

Ervaring met HR-systemen; ervaring met HiBob is een pré

Ervaring met payrollprocessen en/of payrollproviders

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Ervaring met een payrollverbetering, implementatie of vergelijkbaar project is een pré

Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken

Goede organisatorische en administratieve vaardigheden

Een servicegerichte en mensgerichte instelling

Een proactieve houding en het vermogen om verbeterpunten zelfstandig te signaleren en op te pakken

Het vermogen om snel te schakelen tussen dagelijkse HR-vraagstukken en verschillende projecten

Ervaring binnen een internationale, dynamische of scale-up omgeving is een pré

Goede communicatieve vaardigheden

Je bent iemand die gemakkelijk verbinding maakt met anderen, verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht wanneer je ziet dat processen beter kunnen. Je bent flexibel en vindt het juist prettig om in een dynamische omgeving te werken waarin prioriteiten kunnen veranderen

Uurtarief €75 per uur

Periode 3-6 maanden

Interessante en veelzijdige interim opdracht binnen een innovatieve biotechorganisatie

Fulltime functie voor 32-40 uur per week

Internationale en dynamische werkomgeving

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

Een functie waarin HR Operations, HR-systemen, payroll en procesverbetering samenkomen

De mogelijkheid om een directe bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de HR-organisatie