Financieel Medewerker (Vastgoedbeheer)

Onze opdrachtgever, Adelbrecht Vastgoed Beheermaatschappij B.V. is al bijna 50 jaar een gerenommeerde speler binnen vastgoedbeheer in Nederland. Vanuit het kantoor in Oude Meer (naast Schiphol) beheren zij woningen en bedrijfsmatig vastgoed voor diverse beleggers. De organisatie verzorgt zowel verhuur als administratief en technisch beheer.

Binnen het team van 18 enthousiaste collega’s staan kwaliteit, korte lijnen en betrouwbare dienstverlening centraal. De sfeer is professioneel, betrokken en no-nonsense. Door de groei van de organisatie is er ruimte ontstaan voor een nieuwe collega op de financiële afdeling.

Wat ga je doen?

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het optimaliseren van financiële processen in combinatie met een goed verzorgde boekhouding? Lees dan vooral verder!

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de financiële administratie van diverse vastgoedportefeuilles volledig, actueel en betrouwbaar is. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, huurders, leveranciers en opdrachtgevers én denkt actief mee over het verder digitaliseren en toekomstbestendig maken van processen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Controleren, verwerken en coderen van facturen van leveranciers en onderhoudspartijen;

Voorbereidende werkzaamheden voor btw-aangiftes;

Verwerken en beoordelen van huurafrekeningen;

Opstellen van jaarlijkse servicekostenafrekeningen en bepalen van nieuwe voorschotten;

Uitvoeren van maand- en kwartaalafsluitingen;

Opstellen van financiële rapportages;

Zorgdragen voor een volledige en correcte administratie per complex en huurder;

Analyseren van kosten en opbrengsten en signaleren van bijzonderheden;

Contact onderhouden met huurders, leveranciers en opdrachtgevers over financiële zaken;

Actief meedenken over procesverbeteringen en verdere digitalisering

Wat breng jij mee?

Een afgeronde financiële of administratieve opleiding op (HBO-werk en denkniveau);

Ervaring binnen een financiële of vastgoedadministratieve functie is een pré;

Sterke communicatieve vaardigheden;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Goede kennis van Microsoft Office;

Een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte instelling;

Analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken;

Ervaring met vastgoedmanagementsoftware zoals (REMS/Yardi) is een pré;

Wat biedt Adelbrecht jou?

Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week;

Een fijne werksfeer binnen een jong en betrokken team;

Salaris passend bij jouw ervaring, denk hierbij aan €3500-€5000,- bruto per maand;

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

Een laptop van de zaak;

Mogelijkheden voor training en ontwikkeling;

Ruimte om mee te denken over verbeteringen en innovaties;

Beperkte thuiswerkmogelijkheden in overleg.