Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de onmisbare schakel in dit proces. Je zorgt ervoor dat de stem van medewerkers gehoord wordt en dat de OR effectief kan opereren binnen de wettelijke kaders. Dit is jouw kans om echt impact te maken en bij te dragen aan een transparante en goed georganiseerde medezeggenschap. In deze rol ben je de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en de commissies met planning, procesbewaking en communicatie. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en notulen, en het bewaken van termijnen. Je toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving, zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR), en zorgt dat alle informatie tijdig beschikbaar is. Je bent een belangrijke sparringpartner voor OR-leden en een centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor medezeggenschap. Je coacht de OR, ondersteunt bij reacties op advies- en instemmingsaanvragen, en onderhoudt contact met de bestuurder en externe adviseurs. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de communicatie van de OR naar de achterban via nieuwsbrieven en de website.

Als ambtelijk secretaris krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de medezeggenschap van gemeente Delft. Je werk is tastbaar: je ziet direct het resultaat van jouw inzet in soepel verlopende vergaderingen en heldere communicatie. Groei en ontwikkeling staan centraal, want je leert continu over nieuwe wetgeving en effectieve ondersteuning. Dit is jouw kans om de OR te versterken en zo bij te dragen aan een prettige werkomgeving voor iedereen.

Je organiseert en plant OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het regelen van vergaderruimtes.

Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt relevante stukken, en stelt nauwkeurig notulen, besluitenlijsten en actielijsten op.

Je bewaakt processen en termijnen, toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving, en houdt overzicht op lopende acties en afspraken.

Je ondersteunt de communicatie van de OR richting de achterban via nieuwsbrieven, de website en verslaglegging, en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR.

Je ondersteunt de OR bij het opstellen van beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag, en signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.

Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner voor OR-leden, coacht hen, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties en organiseert scholing.

Je onderhoudt actief contact met de bestuurder, commissies en externe adviseurs, en bent de verbindende schakel voor vertrouwenswerk en vakbondsoverleggen.

In deze functie draag je direct bij aan de effectiviteit en professionaliteit van de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de stem van medewerkers goed vertegenwoordigd is en dat medezeggenschap binnen de gemeente Delft optimaal functioneert.

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor medezeggenschap? Als ambtelijk secretaris ben je de verbindende schakel die de OR van gemeente Delft soepel laat draaien. Je bent proactief, communicatief sterk en weet met jouw adviesvaardigheden de OR effectief te ondersteunen. Herken jij jezelf in iemand die structuur aanbrengt, processen bewaakt en altijd klaarstaat om te helpen? Dan zoeken wij jou!

Voor deze rol is het essentieel dat je accuraat werkt, overtuigend bent in je communicatie en een betrouwbare partner bent voor alle betrokkenen. Je bent een coach voor de OR-leden en een onmisbaar aanspreekpunt binnen de organisatie. Je draagt bij aan een prettige en transparante werkomgeving door de medezeggenschap te versterken. Dit is jouw kans om jouw organisatorische en adviserende talenten optimaal in te zetten.

Een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Officemanagement.

Minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad.

Uitgebreide kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Je werkt voornamelijk op kantoor, met de mogelijkheid om af en toe thuis te werken.

- Salary - Year-end bonus - Working hybride - Maandag academy - Pension - Travel allowance

De gemeente telt ruim 110.000 inwoners en staat bekend om haar historische binnenstad, karakteristieke grachten en sterke verbondenheid met kennis en innovatie. Dankzij de ligging in de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag is de stad goed bereikbaar en volop in ontwikkeling. Binnen de gemeentelijke organisatie werken ruim 1.000 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke opgaven. De gemeente werkt onder andere aan woningbouw, duurzaamheid, mobiliteit, de openbare ruimte en het versterken van de stad als aantrekkelijke woon-, werk- en kennisstad. Werken binnen deze gemeente betekent werken in een dynamische omgeving waarin historie en innovatie samenkomen. De stad kent een grote diversiteit aan inwoners en organisaties en staat voor stevige opgaven op het gebied van groei, woningbouw en leefbaarheid. Hierdoor is er volop ruimte voor professionals die zichtbaar willen bijdragen aan de ontwikkeling van de stad.