Medewerker Algemene Zaken

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning binnen de operatiecentra van zowel het UMC Utrecht als het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Je zorgt ervoor dat alle materialen op tijd en op de juiste plek beschikbaar zijn, zodat de operatieteams kunnen doen waar ze goed in zijn: zorgen voor de patiënt. Je werk bestaat uit: Ontvangen, opslaan, beheren en verdelen van medische en facilitaire materialen Bijhouden van de bijbehorende administratie in onder andere SAP Controleren en optimaliseren van de voorraden en het assortiment Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen Nauw samenwerken met verschillende zorgprofessionals op de OK; recoveryverpleegkundigen, patiënten-begeleiders, anesthesiologen, anesthesiemedewerkers, operatieassistenten en artsen uit diverse specialismen. Je werkt in een rooster met vaste dagdiensten van maandag t/m vrijdag en één keer per acht weken een late dienst van 15:00 tot 23:00 uur. Jouw inzet is onmisbaar: zonder tijdige levering van materialen kunnen operaties niet doorgaan. Je draagt dus direct bij aan veilige, efficiënte en hoogwaardige patiëntenzorg.

Je houdt van aanpakken en denkt in oplossingen. Samenwerken vind je vanzelfsprekend en je voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Verder heb je: Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 3. Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen is een pre (SAP is mooi meegenomen). Je bent accuraat, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende locaties en disciplines.

Een salaris tussen de € 2744 - € 3636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Je versterkt het team Algemene Zaken op het OK-complex, dat bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden, verdeeld over 18 diensten. We werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en collegialiteit. Tijdens de lunch wandelen we vaak samen of schuiven we aan bij het personeelsrestaurant. We vieren behaalde successen – groot of klein – samen, of dat nu een goed verlopen verbouwing is of een bedankje van de OK. Het UMC Utrecht beschikt over drie operatiecentra: een voor klinische patiënten (F4), een voor dagbehandeling (F0) en één specifiek voor kinderen (WKZ). In elk centrum werken multidisciplinaire teams intensief samen, waaronder chirurgen, anesthesiemedewerkers en operatieassistenten. Binnen deze dynamische omgeving zorgen we er met elkaar voor dat operaties veilig en volgens planning verlopen. Als academisch ziekenhuis zijn we continu in ontwikkeling. We willen innoveren in zorg, onderwijs en onderzoek. Dat betekent ook dat we veel waarde hechten aan innovatie en samenwerking. Jouw rol draagt bij aan die missie.