Medisch secretariaatsmedewerker AOA

Midden in de acute zorg laat jij de administratie rond patiënten soepel en zorgvuldig verlopen. De medisch secretariaatsmedewerker VIG en AOA is een belangrijke schakel voor zorgprofessionals, patiënten en familieleden. Bij het LUMC werk je in een betrokken team, waar je schakelt tussen patiëntadministratie, medische verslaglegging en uiteenlopende secretariële werkzaamheden. De dynamiek van de Acute Opname Afdeling maakt het werk afwisselend en geeft jouw ondersteuning iedere dag direct betekenis.

Dagelijks ondersteun je artsen en verpleegkundigen van de Acute Opname Afdeling (AOA) op secretarieel gebied. Daarbij verzorg je de registratie en administratie rondom de patiëntenstroom, waaronder de afhandeling van opnames en ontslagen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor familieleden en collega’s van andere afdelingen. Daarnaast voer je incidentele werkzaamheden uit voor het centrum en het MT. Je belangrijkste taken zijn: Verzorgen van de registratie en administratie rondom de patiëntenstroom, waaronder opnames en ontslagen. Beheren van de medische verslaglegging en andere belangrijke datastromen. Afhandelen van post en correspondentie voor de afdeling. Ondersteunen bij werkzaamheden zoals het beheren van de nieuwsbrief en digitale informatieschermen en het inplannen van afspraken.

Ervaring in een soms hectische omgeving helpt om snel tussen verschillende taken en systemen te schakelen. Daarbij werk je zorgvuldig en communiceer je helder en professioneel met patiënten, familie en collega’s. Ook weet je overzicht te houden wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Daarnaast beschik je over: Een diploma als medisch secretariaatsmedewerker. Ervaring met administratief en secretarieel werk, bij voorkeur in een zorgomgeving. Goede beheersing van Microsoft Office en bij voorkeur kennis van HiX of een ander elektronisch patiëntendossier. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn! Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

De AOA is een dynamische afdeling binnen het CVOO, waar dagelijks complexe en acute zorgvragen centraal staan. De afdeling kent een betrokken en professioneel team waarin jij als medisch secretariaatsmedewerker een belangrijke schakel bent. Het Centrum voor Ongeplande Opname (CVOO) bestaat uit de VIG en de AOA. Op de AOA werken afwisselend nog twee vaste secretariaatsmedewerkers met wie je samen een team vormt.

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.