Managementassistent Transfusiegeneeskunde

Managementassistent Transfusiegeneeskunde Kwaliteit & procesondersteuning Krijg jij er voldoening van wanneer informatie klopt, documenten op orde zijn en acties niet blijven liggen? En werk je graag in een omgeving waarin kwaliteit en zorgvuldigheid een belangrijke rol spelen? Dan is deze functie binnen Transfusiegeneeskunde iets voor jou. Je functietitel is Managementassistent, maar dit is nadrukkelijk geen klassieke managementassistentenfunctie.

Als Managementassistent Transfusiegeneeskunde zorg je ervoor dat processen en informatie zorgvuldig worden vastgelegd, bijgehouden en opgevolgd. Je ondersteunt de professionals binnen de afdeling en werkt daarbij nauw samen met onder anderen transfusieartsen, specialisten, kwaliteitsfunctionarissen, de hemovigilantiemedewerker en collega managementassistenten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Ondersteunen en bewaken van kwaliteitsprocessen , waaronder het registreren van meldingen, afwijkingen en verbeteracties en het signaleren van achterstanden of knelpunten. Beheren van documenten in MasterControl , waarbij je zorgt dat informatie actueel, volledig, juist geautoriseerd en goed gestructureerd is. Ondersteunen bij audits en controles door documenten en gegevens te verzamelen, bevindingen vast te leggen en de opvolging administratief te bewaken. Monitoren van acties en deadlines , collega’s herinneren aan afspraken en de voortgang verwerken in statusoverzichten, notities en rapportages. Ondersteunen van collega’s bij procedures en systemen en praktische vragen hierover beantwoorden. Je bent daarmee een belangrijke schakel in de proces- en kwaliteitsborging van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat informatie niet alleen wordt vastgelegd, maar ook vindbaar, actueel en bruikbaar blijft.

Je bent iemand die van nature overzicht aanbrengt. Je ziet het wanneer informatie ontbreekt, een deadline dichterbij komt of een actie te lang blijft openstaan. Je wacht dan niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat de juiste mensen worden betrokken. Daarnaast heb je: hbo-werk- en -denkniveau; ervaring in een administratieve, kwaliteitsgerichte of procesondersteunende functie; basiskennis van kwaliteitszorg en administratieve processen; ervaring met digitale systemen en bij voorkeur met een documentmanagement- of kwaliteitssysteem; goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; affiniteit met zorgprocessen; ervaring binnen de zorg is een pré. Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd. Ook bij terugkerende registraties en werkzaamheden waarbij veel details een rol spelen, blijf je geconcentreerd en zorgvuldig. Je communiceert duidelijk, bent servicegericht en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen in deadlines en gemaakte afspraken. Ervaring met MasterControl is mooi meegenomen. Heb je die ervaring nog niet, maar ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen snel eigen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren. Wat bieden wij jou? Je krijgt een zelfstandige functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden binnen Transfusiegeneeskunde. Je werkt in een inhoudelijke omgeving met betrokken professionals en krijgt de ruimte om structuur aan te brengen en verbeteringen te signaleren. Een marktconform salaris, ingeschaald op basis van opleiding en werkervaring in (FWG schaal 45), op fulltime basis (36 uur) bruto minimaal € 2728 tot maximaal € 3908 per maand Contractduur: 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vaste aanstelling. 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar; 201 verlofuren bij een fulltime dienstverband van 36 uur, waarvan 57 uren onderdeel zijn van jouw individueel keuzebudget; Een ruime reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer, met een maximum van 35 kilometer enkele reis met de auto. Reis je volledig met het openbaar vervoer, dan krijg je tot en met 80 kilometer vergoed; Elke drie jaar een ontwikkelbudget van € 2.000 voor jouw professionele groei; Onbeperkt online leren via GoodHabitz, wanneer het jou uitkomt; Collectieve afspraken met diverse verzekeraars; Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 65% bij. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je in de cao.

Je komt te werken binnen de afdeling Transfusiegeneeskunde, onderdeel van de divisie Medische Zaken. De afdeling bestaat uit professionals die zich bezighouden met transfusiegeneeskundige vraagstukken en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de zorg en de bijbehorende processen. Je valt hiërarchisch onder de manager Transfusiegeneeskunde. In je dagelijkse werk stem je regelmatig af met inhoudelijk verantwoordelijken binnen de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.