Projectleider Verplichtingenadministratie

De technische inrichting staat. Nu begint misschien wel het belangrijkste deel: zorgen dat de verplichtingenadministratie ook daadwerkelijk gaat werken binnen de organisatie.

Voor Gemeente Het Hogeland zoeken we een Projectleider Implementatie Verplichtingenadministratie. In deze rol begeleid je de verdere invoering van de verplichtingenadministratie (VA) binnen verschillende onderdelen van de gemeente. Daarbij ligt de uitdaging niet zozeer bij de techniek, maar vooral bij de organisatorische implementatie.

Je combineert projectmatig werken met veranderkracht en gevoel voor financiële processen. Je weet draagvlak te creëren, krijgt mensen mee in een nieuwe werkwijze en bent tegelijkertijd praktisch genoeg om zelf mee te werken aan de implementatie.

opstellen en bewaken van de aanpak voor de implementatie van de verplichtingenadministratie;

zelfstandig uitvoeren en begeleiden van implementatietrajecten binnen verschillende teams;

aansturen en meenemen van de bestaande projectgroep;

creëren van draagvlak binnen verschillende onderdelen van de organisatie;

signaleren van weerstand en deze vertalen naar werkbare oplossingen;

bepalen welk maatwerk per team nodig is om de VA goed aan te laten sluiten op bestaande werkprocessen;

beoordelen en prioriteren van aanvullende implementatieverzoeken;

signaleren van ontbrekende projectvoorwaarden en zorgen dat deze worden ingericht;

kennis en ervaring overdragen aan medewerkers van Financiële Administratie en Planning & Control;

zorgen voor een goede borging, zodat de organisatie na jouw opdracht zelfstandig verder kan met de implementatie.

je hebt aantoonbare ervaring als projectleider en met projectmatig werken binnen een complexe organisatie;

je hebt ervaring met veranderprocessen en implementatietrajecten;

je hebt kennis van en ervaring met de methodiek Programmatisch Creëren, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;

je hebt affiniteit met of kennis van financiële processen;

je hebt kennis van iFinanciën;

je bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders mee te nemen;

je werkt gestructureerd en planmatig;

je herkent weerstand en weet deze om te zetten naar beweging en praktische oplossingen;

je bent niet alleen adviserend, maar vindt het ook vanzelfsprekend om zelf uitvoering te geven aan implementatiewerkzaamheden.

- Salary - Year-end bonus - Maandag academy - Pension - Travel allowance - Career

Gemeente Het Hogeland werkt aan de verdere professionalisering van haar financiële processen. De technische inrichting van de verplichtingenadministratie is inmiddels gereed. De volgende stap is ervoor zorgen dat deze werkwijze binnen de verschillende onderdelen van de organisatie wordt ingevoerd, geaccepteerd en structureel gebruikt.

Binnen sommige teams is er al veel enthousiasme om te starten, terwijl andere onderdelen nog meegenomen moeten worden. Juist daar ligt een belangrijk deel van jouw rol: aansluiten bij de bestaande werkwijze, draagvlak creëren en ervoor zorgen dat de implementatie ook na jouw vertrek verder kan.