HR Verzuimassistent Geesteswetenschappen

HR Verzuimassistent Geesteswetenschappen Faculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 16 tot 16 Uiterlijk reageren op: 8 augustus 2026 In deze functie ben jij de administratieve spil in onze verzuimbegeleiding. Je werkt nauw samen met de re‑integratiedeskundigen, houdt dossiers op orde en draagt bij aan een zorgvuldige en mensgerichte aanpak. Als verzuimassistent heb je afwisselende werkzaamheden en waarbij je onderdeel wordt van een energiek en betrokken team met aandacht voor elkaar en voor jouw persoonlijke werk-privé balans.

Jij zorgt ervoor dat het verzuimproces soepel, zorgvuldig en overzichtelijk verloopt. Je ondersteunt collega’s én leidinggevenden en werkt nauw samen met de re‑integratiedeskundigen. Je werkzaamheden bestaan uit: verzuimadministratie beheren en dossiers up‑to‑date houden; rapportages en overzichten maken voor HR en leidinggevenden; afspraken coördineren met bedrijfsarts en andere professionals; basisinformatie verstrekken over procedures en verplichtingen; UWV- meldingen en correspondentie verwerken.

Je werkt zorgvuldig en je bent procesmatig sterk. Je hebt plezier in het ondersteunen van collega’s in een gevoelige en gereguleerde context. Must‑haves MBO‑4 of HBO werk‑ en denkniveau; ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen HR; basiskennis van de Wet verbetering poortwachter of bereidheid dit snel eigen te maken; zorgvulding in bewaken van termijnen, signaleren en opvolgen; heldere en empathische communicatie met medewerkers en leidinggevenden; digitaal vaardig en snel nieuwe systemen kunnen leren; stressbestendig en flexibel schakelen tussen routine en ad‑hoc situaties. Nice‑to‑haves ervaring met verzuimregistratie of re‑integratieprocessen; ervaring met HR‑systemen zoals SAP of verzuimapplicaties; ervaring in een grote of complexe organisatie.

een tijdelijke positie ( 0.4 fte) voor 6 maanden. een salaris van minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband; 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. Naast de

die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling , diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur . Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow . Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest , zorgen voor een inspirerend werkklimaat. De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion -beleid van de Universiteit Utrecht. De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen Meer informatie Neem voor meer informatie contact op met Yvonne Eikenaar, re-integratieadviseur [email protected] Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Sollicitatie Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Uiterlijk reageren op 8 augustus 2026. Delen Deel op LinkedIn Deel op Facebook Deel op WhatsApp Deel via e-mail