Learning & Training Coördinator

Als Learning & Training Coördinator ben jij de spil van onze trainingsorganisatie. Jij zorgt ervoor dat trainingen, leertrajecten en opleidingsprogramma’s van begin tot eind soepel verlopen. Je bewaakt de planning, stemt af met klanten en trainers, ondersteunt deelnemers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Van een internationale trainingsreeks tot een in company programma bij een klant: jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt voor een professionele leerervaring voor iedereen die betrokken is.

Dankzij jouw organisatiekracht, servicegerichte instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat trainingen van begin tot eind professioneel, soepel en succesvol verlopen. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor: Het coördineren van in company trainingen, open inschrijvingsprogramma’s en leertrajecten, van aanvraag tot evaluatie. Het opstellen en bewaken van trainingsplanningen in samenwerking met klanten, trainers en het planningsteam. Het verzorgen van alle operationele voorbereiding, zoals deelnemerscommunicatie, trainingsmaterialen, certificaten en digitale leeromgevingen. Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor trainers, deelnemers en opdrachtgevers gedurende het gehele traject. Het monitoren van voortgang, kwaliteit en deelnemerservaring, inclusief het verwerken van evaluaties en verbeterpunten. Het onderhouden en versterken van relaties met bestaande (internationale) klanten en trainers. Het ontvangen van deelnemers en het faciliteren van trainingen op locatie, zodat iedere bijeenkomst professioneel en gastvrij verloopt. Het signaleren van knelpunten in de planning of uitvoering en hier proactief oplossingen voor aandragen.

Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer meerdere trainingen tegelijkertijd lopen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen. Je krijgt energie van het regelen, organiseren en continu verbeteren van processen. Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen tussen klanten, trainers en deelnemers. Je combineert een servicegerichte houding met een resultaatgerichte aanpak. Je bent AI-literate en weet AI op een bewuste, kritische en verantwoorde manier in te zetten ter ondersteuning van je werkzaamheden.

Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of werkervaring. Je hebt ervaring in een coördinerende rol, bijvoorbeeld binnen learning & development, opleidingscoördinatie, eventmanagement, projectondersteuning of een vergelijkbare omgeving. Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van trajecten, evenementen, trainingen of programma’s waarin meerdere stakeholders betrokken zijn. Je bent sterk in organiseren, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt accuraat, neemt eigenaarschap en schakelt proactief wanneer plannen veranderen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Je bent beschikbaar tijdens reguliere kantoortijden, doorgaans van 08.00 tot 16.00 uur of van 09.00 tot 17.00 uur.

Aantrekkelijke en complete arbeidsvoorwaarden: een salaris van €3.200–€3.900 met een variabele beloning passend bij de verantwoordelijkheid en impact van je rol. Aangevuld met vakantiedagen, mobiliteit en pensioen. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband Het beste van twee werelden: de inhoudelijke scherpte en kwaliteit van een high-end consultancybureau, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie. Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: je krijgt vanaf het begin verantwoordelijkheid in projecten en richting klanten. Daarbij heb je de ruimte om initiatief te nemen met de support van ervaren collega’s. Samenwerken in een toegankelijke omgeving: je werkt in een omgeving waarbij besluitvorming dichtbij is en ideeën snel ruimte krijgen. Flexibel werken met sterke verbinding : hybride werken is mogelijk, waarbij een aanwezigheid van minimaal 2 dagen per week op kantoor wordt verwacht.