HR & Backoffice Specialist (De stille kracht achter ons succes)

In een hecht team als het onze is jouw rol essentieel. Jij bent de beheerder van onze processen en het geweten van de organisatie. Terwijl de consultants zich focussen op de business, zorg jij dat de administratieve motor draait. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet werk liggen voordat een ander het ziet.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Geen dag is hetzelfde, maar structuur is jouw rode draad: Contractbeheer & Onboarding: Je stelt arbeidsovereenkomsten op, beheert workflows bij in- en uitdiensttreding, zorgt dat personeelsdossiers 100% compleet en AVG-proof zijn en je zorgt voor administratieve verwerking/mutaties. Uren & Verloning: Je controleert de urenregistratie. Heb je naast HR administratie ook ervaring met salarisverwerking, dan is dat een pré maar geen must. Vraagbaak & Expert: Of het nu gaat over loonstroken, verzuim, verlof of CAO-wijzigingen; jij weet het antwoord of zoekt het razendsnel uit met behulp van collega's. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s, klanten als onze veldmedewerkers. Compliance & Kwaliteit: Je bewaakt de wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA, inlenersbeloning) en zorgt voor de juiste verwerking van offertes en kostprijzen. Procesoptimalisatie: Je signaleert trends en denkt proactief mee. Kan iets slimmer of efficiënter in de backoffice? Jij draagt de ideeën aan.

Jij bent een nuchtere aanpakker die stevig in zijn/haar schoenen staat. In ons team zijn de lijnen kort en de sfeer persoonlijk; jij past daar perfect tussen omdat je communicatief helder bent en houdt van een grapje op zijn tijd. Opleiding: Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bij voorkeur HRM, administratie of sociaal domein). Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve rol. Heb je dit opgedaan binnen de arbeidsbemiddeling of HR? Dan heb je een streepje voor. Karakter: Je bent een zelfstarter, werkt uiterst secuur (tot achter de komma) en bewaakt deadlines strak. Kennis: Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en bent niet bang voor cijfers. Voor deze functie vragen we een VOG. Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een betrokken team waarin hard wordt gewerkt, maar waar mensen altijd belangrijker blijven dan processen. Je krijgt: een verantwoordelijke en zelfstandige sleutelpositie; een moderne werkplek aan de Schiedamsedijk in Vlaardingen; een salaris passend bij jouw kennis en ervaring; een jaarlijkse incentivebonus; 26 vakantiedagen; een goede pensioenbijdrage; een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer; veel ruimte om processen én je eigen functie verder te ontwikkelen. Ready to apply? Any questions? +31 (0)10 71 41 800 [email protected] Looking for a new challenge? We make it work. Contact us