Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)

Projectondersteuner – Secretaresse Als Projectondersteuner - Secretaresse speel je een sleutelrol in de opbouw van onze commerciële afdeling. Jij bent degene die onze CRM-omgeving volledig naar je toe trekt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met accountmanagers, houdt overzicht en zorgt dat geen enkele lead tussen wal en schip valt. Met jouw organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden breng je structuur, tempo en overzicht in het commerciële proces en op secretarieel gebied. Deze rol is ideaal voor iemand die energie krijgt van bouwen, verbeteren en samenwerken in een omgeving die volop in ontwikkeling is.

Volledig beheren en optimaliseren van de CRM-omgeving Actief najagen van leads en opvolging bewaken (Account)managers ondersteunen en scherp houden op acties Structuur aanbrengen in commerciële processen Rapportages en inzichten creëren vanuit CRM-data Offertes controleren en versturen Meebouwen aan het opzetten en professionaliseren van de commerciële afdeling Traditioneel secretarieel werk: zoals agendabeheer, notuleren, mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

Ervaring met CRM-systemen is een must Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd Je communiceert helder, proactief en overtuigend Je voelt je verantwoordelijk en neemt eigenaarschap Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders Je vindt het leuk om in een opbouwfase mee te denken en te verbeteren Affiniteit met en/of ervaring in het gebruik van AI-tools (zoals Microsoft Copilot) of bereidheid om dit te leren.

Bij Haskoning geloven we in jouw talent en groei. Daarom kun je rekenen op: • Een sterk fundament: een marktconform salaris met een range tussen € 3.146  - € 4.493  o.b.v. een 40 urige werkweek met jaarlijkse groei • Prima arbeidsvoorwaarden: inclusief een solide pensioen en persoonlijk budget • Goede balans: 28 vakantiedagen (fulltime), flexibele werktijden en hybride werken • Bereikbaarheid: een centrale werkplek en reiskostenvergoeding of NS-Business Card • Ontwikkeling: volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden • Extra’s: zoals het kopen van extra vakantiedagen of een fiets via je budget • Informele en inclusieve cultuur: een open werkomgeving met ruimte voor wie jij bent, inclusief sociale en sportieve activiteiten en netwerken zoals Pride en Young Haskoning • Winstdeling: afhankelijk van het bedrijfsresultaat

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren. Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit. Je komt te werken binnen de adviesgroep Rail, waar we werken aan technisch uitdagende en maatschappelijk relevante spoorprojecten. Denk aan: Het vergroten van de capaciteit op spoorlijnen (zoals de Citysprinter) Het ontwerpen van energievoorzieningen voor treinverkeer De vernieuwing en verbetering van stations (bijvoorbeeld station Nijmegen) De sfeer binnen onze groep is open, collegiaal en professioneel. We helpen elkaar, nemen initiatief en werken met plezier samen aan projecten die ertoe doen.