Project assistent – Maritieme Energietransitie (Temp)

Project assistent – Maritieme Energietransitie (Temp) Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en impact? Voor een snelgroeiende organisatie binnen de maritieme energietransitie zoeken we een ervaren Project assistent die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van agenda’s en meetings tot projectadministratie, bezoeken en evenementen: jij houdt overzicht, schakelt snel en ontzorgt het team. Een veelzijdige rol in Rotterdam, met veel eigen verantwoordelijkheid en de kans om bij te dragen aan een duurzamere haven.

Beheren van agenda’s, afspraken, vergaderingen, bezoeken en reizen; Fungeren als verbindende schakel en zorgen dat collega’s optimaal worden ontzorgd; Beheren van projecturen, contracten, documentatie en digitale ondertekeningen; Regelen van facilitaire zaken, leveranciers, bezoekers, voorraad en een representatieve werkomgeving; Werken binnen een groeiende organisatie die zich inzet voor duurzame walstroom en een schonere maritieme sector.

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve of organisatorische functie; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Sterk organisatorisch vermogen: zelfstandig, nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten; Proactief en servicegericht: ziet wat er nodig is en neemt zelfstandig actie; Digitaal vaardig: ruime ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale tools.

Ben jij per half september beschikbaar voor minimaal 32 tot 40 uur per week? De duur van de opdracht is in eerste instantie 1 jaar. • Een zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid; • Een kantoor in hartje Rotterdam; • Daarnaast zul je ongeveer 1 dag per week vanuit ons kantoor op de Maasvlakte Rotterdam werken; • Een gezellig, professioneel en betrokken team met korte lijnen en een gezamenlijke missie: bijdragen aan een duurzame haven van Rotterdam; • Regelmatig een borrel of teamactiviteit na werktijd. Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever. Lees volledige vacature