Contractmanager

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Den Haag zijn wij op zoek naar een Contractmanager Facilitair & ICT. Je komt terecht binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor mensen in een kwetsbare positie. De facilitaire organisatie werkt volgens een regiemodel, waarbij samenwerking met externe leveranciers en het bewaken van kwaliteit centraal staan.

In deze veelzijdige functie ben jij medeverantwoordelijk voor het volledige contractmanagement binnen de domeinen facilitair, huisvesting en ICT. Je vertaalt de wensen vanuit de organisatie naar heldere dienstverlening, zorgt voor sterke samenwerkingen met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de gemaakte afspraken.

Naast contractmanagement speel je een belangrijke rol binnen facilitaire projecten en lever je een bijdrage aan het ontwikkelen en verbeteren van beleid, processen en werkafspraken. Je schakelt hierbij dagelijks met leveranciers, management en interne stakeholders en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie.

Beheren, monitoren en optimaliseren van facilitaire, huisvestings- en ICT-contracten

Vertalen van interne wensen en wet- en regelgeving naar passende dienstverlening

Opstellen van programma's van eisen, bestekken en contractdocumentatie

Inkopen, aanbesteden en contracteren van leveranciers

Bewaken van contractafspraken, KPI's en dienstverlening

Regie voeren over grotere facilitaire projecten

Adviseren van management en interne stakeholders over facilitaire vraagstukken

Opstellen en actualiseren van beleid, werkprocessen en procedures

Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied

Onderhouden van relaties met leveranciers en interne afdelingen

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen contractmanagement of facilitair management

Ervaring met inkoop-, contract- en leveranciersmanagement

Affiniteit met facilitaire dienstverlening en projectmatig werken

Ervaring binnen een zorg- of maatschappelijke organisatie is een pré

Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit

Je bent analytisch, resultaatgericht en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden

Een uitdagende functie voor 36 uur per week

Salarisindicatie tot €5500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring

Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket inclusief individueel keuzebudget en loopbaanbudget

Goede pensioenregeling

Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

Werken binnen een betrokken organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer

Een uitgebreid inwerk- en introductieprogramma

Een enthousiast team waarin samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan