Management Assistent

Ben jij een organisatorisch talent? Als Management Assistent ondersteun je 3 directeuren tegelijk en houd je agenda's, mailboxen, administratie en documentbeheer soepel draaiend. Met jouw overzicht en discretie maak je elke dag het verschil.

Als Management Assistent Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs zorg jij ervoor dat de afdelingen optimaal functioneren. Je hebt een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je een steunpilaar bent voor de teams.  Jouw werkzaamheden: •    Agenda- en mailboxbeheer voor de directeuren van Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs. •    Plannen en organiseren van (complexe) afspraken met interne en/of externe stakeholders. •    Office management: beheren van correspondentie en het verwerken van documenten, inclusief het verzorgen van ondertekening daarvan. •    Bijdragen aan administratieve en boekhoudkundige taken (bestellingen doen, verwerking van inkomende en uitgaande facturen). •    Verbeteren van processen, waarbij eigen ideeën worden gewaardeerd en aangemoedigd.

Jij hebt aan een half woord genoeg en floreert onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.

Zichtbaar werk: Jij bent de go-to persoon voor de organisatie en ondersteuning van afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs. Flexibiliteit: je werkt hybride: deels op ons bruisende kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast Hollands Spoor) en deels thuis. Verantwoordelijkheid: Je organiseert en plant zelfstandig, met veel ruimte voor eigen initiatief. Ontwikkelkansen: Opleidingstrajecten en doorgroeimogelijkheden binnen PostNL.

Je bent dienstverlenend en tegelijkertijd in staat om verwachtingen te managen. Je regelt alles tot in de puntjes en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in jouw werkwijze.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten: •    MBO-4 / HBO niveau, met enkele jaren ervaring in een secretariële functie (pré) •    Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zowel mondeling en schriftelijk •    Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint •    Beschikbaarheid van minimaal 20 uur per week

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.

De top benefits van jouw functie zijn: •    Deze functie is parttime beschikbaar van 20 tot 24 uur per week  •    Salaris met schaal 7 van € 2.815  tot  € 3.979 bruto per maand op basis van fulltime, 37 uur per week. •    8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. •    Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. •    Hybride werken en flexibele werktijden. Werk je minimaal twee dagen per week thuis? Dan ontvang je € 45 netto per maand als thuiswerkvergoeding. •    Laptop en telefoon om je werk optimaal uit te voeren. •    Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.

Je werkt in drie teams met enthousiaste en gedreven specialisten. De sfeer is professioneel, maar informeel: kwaliteit, humor en samenwerking staan centraal.