Managementassistente Bestuur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ontzorgen? Zie jij complex agendabeheer als een uitdagende puzzel en houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan is deze functie als Managementassistent Bestuur bij de gemeente Weert iets voor jou. Via Maandag® krijg je de kans om jouw secretariële en bestuurlijke vaardigheden in te zetten binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. In deze rol ondersteun je de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris en zorg je ervoor dat hun werkzaamheden zo efficiënt mogelijk verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je precies wat prioriteit heeft en anticipeer je op wat er nodig is. Je komt terecht binnen de afdeling Concernstaf en werkt nauw samen met drie andere managementassistenten. Samen vormen jullie een hecht team dat verantwoordelijk is voor de professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directie. Geen dag is hetzelfde: van complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen tot het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Daar staat natuurlijk ook iets moois tegenover:

Een salaris tussen de €3.620 en €4.250 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

Vakantiegeld en een eventuele eindejaarsuitkering conform de geldende cao;

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;

Pensioenopbouw, thuiswerkvergoeding en 25 vakantiedagen;

Toegang tot de Maandag® Academy met diverse trainingen en opleidingen;

Persoonlijke begeleiding vanuit Maandag® gedurende jouw loopbaan;

Een uitgebreid netwerk binnen het publieke domein en inspirerende netwerkbijeenkomsten.

Bij Maandag® combineer je uitdagende opdrachten binnen de overheid met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.

Het uitvoeren van complex agendabeheer voor de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris;

Het plannen, organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;

Het bewaken van deadlines, prioriteiten en actiepunten;

Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester;

Het verwerken van inkomende post, e-mails en vertrouwelijke documenten;

Het voorbereiden en coördineren van vergaderstukken en het plaatsen hiervan in de daarvoor bestemde systemen;

Het verrichten van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;

Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële of administratieve opleiding.

Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke, politieke of overheidsomgeving.

Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving, stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt overzicht, ook wanneer agenda’s voortdurend wijzigen.

Je bent proactief, werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en communiceert representatief en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

- Salary - Guidance - Year-end bonus - Flexible vacation days - Pension - Travel allowance

De gemeente Weert is een toegankelijke en ambitieuze organisatie in het hart van Midden-Limburg. Met ruim 50.000 inwoners werkt de gemeente dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstbestendige omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen volop ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken en mee te denken over de ontwikkeling van de gemeente. Samen werken zij aan maatschappelijke opgaven die direct zichtbaar zijn in de stad, de dorpen en de wijken van Weert.