Bestuurs- en Managementsecretaresse

Een overvolle agenda, negen managers die op je bouwen en onverwachte spoedklussen die dwars door je planning lopen: hoe zorg je dat alles toch op rolletjes loopt? Als bestuurs- en managementsecretaresse ben je de rust zelve en zorg je ervoor dat het managementteam moeiteloos blijft presteren.

Je komt terecht in een hecht team op locatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met negen managers en pakt taken op die direct bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Door vooruit te denken en feilloos aan te voelen wat nodig is, ontlast je het management volledig. Zo creëer je rust en ruimte voor belangrijke beslissingen. Geen dag is hetzelfde en jouw werkzaamheden zijn lekker afwisselend binnen deze dynamische omgeving. Je krijgt energie van organiseren en pakt een brede mix aan belangrijke ondersteunende taken op om het management optimaal te ontzorgen, zoals:

Het secuur beheren van complexe agenda's en afspraken

Het voorbereiden en vlekkeloos afhandelen van managementoverleg

Het organiseren van inspirerende teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken

Het regelen van jubilea en persoonlijke attenties voor collega's

Het opvangen van ad-hoczaken en bewaken van het vakantierooster

Wil jij directe impact maken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt? Pak dan nu je kans, breng jouw organisatietalent mee en versterk ons team in deze dynamische rol. Solliciteer vandaag nog en laat zien wat je in huis hebt!

Stel je voor: je start je ochtend met het finetunen van complexe agenda's, stemt af met negen verschillende managers en schakelt moeiteloos tussen ad-hoczaken en langetermijnplanningen. In deze rol krijg je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen en jouw organisatorische skills naar een hoger niveau te tillen. Je maakt direct impact op de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Het secretarieel ondersteunen van negen managers, waarbij je proactief meedenkt en zorgt voor een feilloze administratie.

Het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig plannen en afstemmen van afspraken.

Het grondig voorbereiden en vlekkeloos afhandelen van het managementoverleg.

Het organiseren van inspirerende teamontwikkeldagen, ontwikkelgesprekken en het bewaken van het vakantierooster.

Het regelen van personele attenties, jubilea en het met een glimlach opvangen van alle ad-hoczaken gedurende de dag.

Zo draag je elke dag bij aan een gestroomlijnde organisatie en haal je het beste uit jezelf en het team.

Jij bent een organisatorische alleskunner met een hart voor dienstverlening. Als integere en enthousiaste professional schakel je moeiteloos snel en pas je je flexibel aan bij ad-hoczaken. Met jouw oog voor detail en proactieve houding signaleer je kansen en ontzorg je het management volledig. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en werkt altijd even nauwkeurig als resultaatgericht.

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een relevante richting.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie.

Aantoonbare en sterke werkervaring met complex agendabeheer.

Uitstekende kennis van en vaardigheid met Microsoft Outlook, Word, Excel en OneNote.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Breng jij dit organisatietalent mee en ben je klaar om een onmisbare schakel te vormen binnen ons team? Grijp dan nu je kans en maak direct impact op onze bedrijfsvoering. Solliciteer vandaag nog en laat ons zien wat jij in huis hebt om dit managementteam naar een hoger niveau te tillen!

- Salary - Network of Maandag - Year-end bonus - Flexible vacation days - Flexible security - Maandag academy

Je gaat aan de slag binnen Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, de gezamenlijke ambtelijke organisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hoewel beide gemeenten zelfstandig blijven en beschikken over hun eigen gemeenteraad en college van B&W, worden zij sinds 2013 ondersteund door één professionele ambtelijke organisatie. Noaberkracht werkt namens beide gemeenten aan een sterke en toekomstgerichte dienstverlening. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een nuchtere noabercultuur en een sterke focus op samenwerking. Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van bestuurders en zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel en professioneel verlopen binnen deze dynamische bestuurlijke omgeving.