Directieassistent

Als Directie Assistent(e) voor de commerciële afdeling (Directeur en Managers) maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat. Agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten/evenementen en enkele administratieve taken behoren tot de secretariële verantwoordelijkheden. Integer, proactief, flexibel en creatief zijn voor deze functie vereiste eigenschappen. Je werkzaamheden bestaan uit: Secretariële werkzaamheden, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van de agenda, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten, zelfstandig bijhouden en wanneer nodig afhandelen van mails van de Commercieel Directeur en administratieve taken; Het onderhouden van contacten met relaties uit het netwerk van de Commercieel Directeur; Plannen en organiseren van binnenlandse reizen en bijeenkomsten, zowel intern als extern; Verzamelen, screenen, filteren van binnenkomende informatie en deze vertalen in prioriteiten waardoor bijgedragen wordt aan een gestructureerd verloop van de dag/week van de Commercieel Directeur en het MT; Zelfstandig voorbereiden, opstellen en gereedmaken/verspreiden van agenda’s en vergaderstukken Zelfstandig voeren van een gevarieerde correspondentie met interne en externe personen. Het directiesecretariaat is daarnaast verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende organisatiebrede evenementen en bijeenkomsten. Denk hierbij aan het jaarlijkse kerstfeest, recepties, nieuwjaarsontbijt e.d. Hier kunnen we jouw input en creativiteit goed bij gebruiken.

Een greep uit onze arbeidsvoorwaarden Bruto maandsalaris minimaal € 3.479,25 tot maximaal € 4.941,96 per maand (o.b.v. 40-urige werkweek) 30 vakantiedagen als je fulltime werkt, een keuzebudget en je deelt mee in de winstuitkering. Een vergoeding op de dagen waarop je thuis werkt, goede thuiswerkvoorzieningen en een internetvergoeding. Tegemoetkoming voor iedere woon-werkkilometer die je hebt gereisd, ook als je lopend of fietsend naar het werk gaat. Na één jaar dienstverband kun je gebruikmaken van een subsidie voor woningverduurzaming of de aanschaf van een (e)-bike of elektrische auto. Ben je vijf jaar in dienst, dan krijg je de mogelijkheid om twee maanden lang doorbetaald op sabbatical te gaan.