Programmamanager AI onderwijs

Programmamanager AI onderwijs Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek Uren per week: 24 tot 32 Uiterlijk reageren op: 31 augustus 2026 Wil jij mede sturing geven aan de implementatie van het programma AI onderwijs voor de Universiteit Utrecht? Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de integrale sturing van de Universiteitsbrede aanpak ‘AI onderwijs’. Je geeft richting aan het programmateam, brengt faculteiten en diensten samen en bewaakt de voortgang van het meerjarige programma. Zo zorg je dat onze onderwijsvisie en de bijdrage van AI in ons onderwijs in 2030 zichtbaar is in elke opleiding.

Je geeft mede sturing aan het programma AI onderwijs, een samenhangend geheel van projecten, gericht op het realiseren van onze strategische doelstelling binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat er vanuit dit programma optimale condities ontstaan om de uitgangspunten van het onderwijsmodel op AI-vlak in 2030 te verankeren in alle opleidingen. Als programmamanager bewaak je de samenhang, voortgang, kwaliteit en resultaten van het programma, een Universiteitsbrede transitie, en zorg je dat deze bijdragen aan het overkoepelende programmadoel. Dit doe je door intensieve samenwerking met alle faculteiten en diensten. Je opereert in het programmateam AI Onderwijs en stuurt mee in de planning en voortgangsbewaking van een programma dat UU-brede ondersteuning biedt aan faculteiten Je bewaakt de uitvoering van het programma in al zijn onderdelen, binnen de vastgestelde tijdlijn (2026–2030) en begroting Je signaleert tijdig eventuele financiële knelpunten binnen het programmateam Je stuurt op voortgang, kwaliteit en evaluatie en zorgt voor een eenduidige rapportage richting stuurgroep, opdrachtgever en College van Bestuur. Je assisteert bij het gereed maken van stukken voor griffie en UR Je beheert de PDCA cyclus en de systemen, zoals het AI Governance dashboard en de AI Governance Maturity tool Je werkt nauw samen met de Manager AI strategie, innovatie en governance die als inhoudelijk adviseur een belangrijke rol binnen het programma heeft Je identificeert, monitort en beheerst risico’s op programmaniveau Je zorgt voor kennisdeling en borging van de resultaten van het programma in de organisatie

Je beweegt effectief in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt soepel tussen het College van Bestuur, de faculteiten, de diensten en onderwijsteams. Je realiseert verbinding tussen beleid, onderwijs en organisatieontwikkeling en brengt structuur in veranderprocessen. Je monitort de organisatiebrede opgave, wekt vertrouwen bij uiteenlopende stakeholders en houdt overzicht in een complexe omgeving. Je schakelt effectief met en tussen de programmateamleden en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Je communiceert helder en stelt scherpe, samenhangende rapportages op. WO-werk- en denkniveau. Ervaring met programmamanagement binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare complexe kennisorganisatie. Ervaring met verander- en implementatieprocessen bij voorkeur op het snijvlak van onderwijs, beleid en organisatieontwikkeling binnen onderwijs- of beleidscontext. Kennis van technisch programma en/of portfoliomanagement Kennis van Agile werken in verband met aansluiting directie ITS Strategisch inzicht in onderwijsinnovatie en kwaliteitszorg; kennis van universitaire governance en PDCA-cycli is een pre. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau) Goede beheersing van Engels in woord en geschrift Teamspeler en bestuurlijke sensitiviteit Affiniteit met AI is een pre.

een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; je werkt in principe tot eind 2030 aan dit programma; daarna bespreken we samen je inzet op andere programma’s of projecten; voor interne kandidaten geldt dat als zij al een vast dienstverband hebben, zij dit ook zullen behouden; een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.764,- tot maximaal € 8.199,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten); 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; de mogelijkheid tot flexibel werken, tot 50% thuis en 50% op kantoor op het Utrecht Science Park; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. Naast de

die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling , diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur . Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

De Universiteit Utrecht blijft inzetten op onderwijsvernieuwing en -innovatie. In het actuele onderwijsmodel zijn de visie, graduate attributes, ontwerpprincipes en het onderwijsschassis vastgelegd die richting geven aan al ons onderwijs in 2030. Het programma vertaalt de strategische ambitie van het Strategisch Plan 2025–2030: In 2030 zijn de uitgangspunten van het Utrechtse onderwijsmodel geborgd in al onze opleidingen en hebben alle studenten in hun opleiding kennis kunnen maken met AI en daarmee en daarover kunnen leren, net als docenten en onderwijsondersteuners. Dat betekent concreet: curricula die aansluiten bij maatschappelijke uitdagingen waarin AI van toegevoegde waarde is. Je werkt hierin nauw samen met de Bestuurlijk Trekker AI onderwijs en de Manager AI Strategie, innovatie en governance en Hoofd Onderwijs van de directie.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow . De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten. De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst . De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten. De functie is onderdeel van het team Project Management Organisatie (PMO) van de directie SO&O. Dit team voert de grotere programma’s en projecten uit die o.a. voortkomen uit de beleidsruimte van het College van Bestuur. Meer informatie Neem voor meer informatie contact op met Joki van de Poel, hoofd Onderwijs SO&O, via [email protected] of met Yvette Roman, manager AI-strategie, innovatie en governance, via [email protected] . Voor meer informatie over de PMO kun je contact opnemen met Alieke Bloem, hoofd Onderzoeksbeleid, via [email protected] . In verband met de zomervakantie is contact opnemen mogelijk vanaf de week van 24 augustus. Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Sollicitatie Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Herken jij jezelf in dit profiel en wil je een sleutelrol spelen in de inbedding van AI in het onderwijs? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop. Uiterlijk reageren op 1 september 2026. Delen Deel op LinkedIn Deel op Facebook Deel op WhatsApp Deel via e-mail